在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着费用管控难、流程繁琐、数据分散等诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业突破困境、实现降本增效和合规经营带来了新的希望。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是让操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题暴露无遗。
业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构的复杂,使得流程变得繁复不堪。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求高,但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,无疑增加了风险。
合思风采:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧使者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:引领财务数智化的前行方向
合思有着明确的使命和愿景。它的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
而其愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,持续推动行业的发展和创新。就像一颗明亮的星星,为企业财务数智化的发展指引着方向。
模块功能:构建财务透明审批的坚实堡垒
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证等功能模块。
费用管理模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理变得有条不紊。发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,为发票管理提供了全方位的支持。
预算管控模块能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准。对公付款模块规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让对公付款更加透明。合同管理台账实现了合同的有效管理和变更留痕,保障了合同的安全。自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,提高了财务工作的效率。
功能亮点:闪耀财务透明审批的创新光芒
合思费控系统在功能上有着诸多亮点,这些亮点就像璀璨的星星,照亮了财务透明审批的道路。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
系统连接能力强也是其优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批与AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。预算管控前置通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加科学。
产品优势:铸就财务透明审批的坚固盾牌
合思费控系统具有广泛连接、定制化服务、敏捷部署、数据安全、操作便捷等优势。
广泛连接使得它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让财务数据更加流畅地流转。
定制化服务可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,满足企业多样化的需求。敏捷部署采用公有云模式,部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付周期短,让企业能够更快地享受到财务数智化的便利。
数据安全采用多重安全保护体系,保障信息提报传输过程中的数据安全,防止数据泄漏。操作便捷的系统界面友好,操作简便,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,让企业员工能够轻松上手。
成功案例:见证财务透明审批的卓越成效
合思拥有众多成功案例,动力源、汉威科技、派克新材等企业都选择了合思费控系统。客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。
在当前企业发展的大环境下,合思费控系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业实现财务透明审批提供了有力的支持。如果您的企业也希望提升财务管理效率,实现财务透明审批,不妨选择合思费控系统,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。