在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键航向。然而,众多企业在电子凭证管理的航程中,遭遇了重重暗礁,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重阻碍了会计数字化转型的巨轮前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了电子凭证管理的迷雾,推动财务数字化转型的巨轮破浪前行。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理误区困局
电子凭证本应是数字化时代的利器,却陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化的逆行;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则是“伪数字化”;更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,非数字化的操作方式严重影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险和合规隐患。 -
纸电凭证混合合规风险
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着纸质一套、电子一套的尴尬局面,合规风险如影随形。电子凭证入账归档方式存在诸多问题,大部分企业发票查验不规范,传统报销流程和财务运作模式滞后,就像老旧的船只难以适应现代的海洋。 -
电子凭证转型重重挑战
电子凭证数字化转型之路并非坦途,面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求极高,却缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难重重。这些挑战如同狂风巨浪,冲击着企业电子凭证数字化转型的船只。
合思解决方案登场
- 全流程闭环解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一艘坚固的战舰,通过总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环,推动企业优化经济业务流程,在数字化的海洋中稳步前行。
产品功能大展示
- 功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装备齐全的宝库。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等功能。此外,还有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等优势,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
产品核心亮点聚焦
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生态驱动模式创新服务
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个庞大的生态系统,为企业提供了丰富的资源和多样的服务,助力企业在数字化浪潮中茁壮成长。 -
开放生态全场景覆盖
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密连接起来,提高了运营效率。 -
技术统一凭证智能流转
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通电子凭证会计处理全流程各环节,实现电子凭证全链路智能流转。这就像给电子凭证装上了智能的翅膀,让它们能够在企业的财务系统中自由翱翔。
产品价值深度剖析
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降低企业运行成本
合思的解决方案能够降低企业运行成本,如节省工时、节约纸张、降低档案管理费用等。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业在经济的海洋中轻装上阵。 -
提高财务管理效率
它提高了财务管理效率,实现业财税全流程数字化融合贯通,提升报销便利度和体验感,增强员工数字化意识。这就像给企业的财务管理装上了加速器,让企业的财务运作更加高效。 -
保障财务数据保护
合思高度重视财务数据保护,保障财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,提高管理效率。在数字化时代,财务数据保护至关重要,合思为企业的财务数据筑起了一道坚固的防线。 -
推动企业协同转型
合思推动企业数字化和绿色化协同转型,实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,践行ESG理念。这就像为企业指明了未来的发展方向,让企业在可持续发展的道路上稳步前进。
典型使用场景呈现
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企业差旅管理无忧
在企业的差旅管理中,合思的解决方案大显身手。它包括差旅申请、订购、消费、报销、对账等环节,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。这就像为企业的差旅管理提供了一位贴心的管家,让差旅管理变得轻松愉快。 -
财务档案管理升级
在财务档案管理方面,合思实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,提升档案整理和借阅效率,降低纸张浪费和成本。这就像为企业的财务档案管理开启了一扇数字化的大门,让财务档案管理更加便捷高效。
成功案例风采展示
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大威力。 -
企业合作提升效率
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,显著降本增效。这表明合思能够帮助企业在财务管理上取得显著的成效。 -
阅读品牌多面成效
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这说明合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能。 -
教育品牌档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思在财务档案管理方面的卓越能力。
市场定位与优势凸显
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精准定位助力转型
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。它就像一位专业的导师,为企业的数字化转型提供指导和支持。 -
差异优势脱颖而出
合思具有诸多差异化优势,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供全方位财务数智化服务;构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖和无需报销;具有强大的功能和良好的用户体验,如多语言支持、移动端应用、安全隐私保护等;拥有丰富的客户案例和良好的口碑。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了电子凭证管理的痛点,推动了财务数字化转型,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨选择合思,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。