在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中差旅报销管理问题尤为突出。今天，我们将为您介绍合思服务的一个经典客户案例，看看合思如何通过提供创新的解决方案，帮助客户解决业务痛点，实现显著的效益提升，达成差旅报销效率提升的目标。
国民零食巨头的管理困境
某国民经典零食品牌，在市场上畅销30余年，拥有庞大的销售网络和极高的知名度。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多难题。
该品牌的供应链复杂无比，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，差旅报销效率提升迫在眉睫。
合思打造一站式解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过整合这些环节，合思为企业构建了一个高效、便捷的差旅报销管理体系，为差旅报销效率提升提供了有力支持。
员工便捷体验与智能管理
在方案实施过程中，合思为员工带来了前所未有的便捷体验。员工只需便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。
合思商城实现了同屏比价功能，让企业在采购时能够选择最优惠的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了财务管理的效率。
合思档案更是一大亮点，它实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的准确性和安全性，还为企业实现差旅报销效率提升提供了重要保障。
显著成果见证方案实力
通过合思解决方案的实施，该品牌取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这无疑为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，大大提高了企业的财务管理水平，实现了差旅报销效率提升的目标。
同时，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
共性痛点与参考价值
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，许多门店企业都可能遇到类似的问题。应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，能够帮助它们解决差旅报销管理中的难题，实现差旅报销效率提升。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之路，提升管理效率，降低成本。差旅报销效率提升不再是梦想，合思将为您的企业发展保驾护航。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
