在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于提供财务数智化解决方案的企业,凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。下面,让我们通过几个实际案例,来看看合思是如何助力企业提升企业差旅合规性,实现降本增效的。
国民经典零食品牌的差旅合规革新
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国。
然而,辉煌背后也有隐忧。该企业供应链复杂,多个系统独立运行,数据无法互通。差旅平台的对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯。而且,纸电混合的会计档案管理成本高昂。
面对这些问题,合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节。
在实施过程中,合思打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
这一举措成效显著。企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接,大大提升了管理效率。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。通过合思的方案,企业的企业差旅合规性得到了有效提升,在节约成本的同时,也提高了财务管理的透明度和准确性。
企业管理方案嵌入财务系统的高效变革
有一家企业,主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。
日均处理订单众多,财务手工录入、审批和记账效率低下。内部多系统并行,数据不互通,管理者难以精准决策。自研系统也存在一些不足之处。
合思为其量身打造了无需报销的“消费入账归档”解决方案。
该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
通过实施这一方案,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来较长的时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中,企业差旅合规性得到了更好的保障,避免了许多因流程不规范导致的合规风险。
知名头部数字阅读品牌的业财升级之路
某知名头部数字阅读品牌,也面临着一系列的财务难题。
企业数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,费用管控困难。每月处理单据量大,需要打印粘贴凭证,人效低下。全业务数据打印成本高,还造成了纸张浪费。票据原文易丢失,档案信息不完整,借阅也十分不便。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设。
此方案确保了财务的准确性和及时性。
在实施后,企业实现了多方面的提升。增效方面,能够实时掌握付款进度等;降本方面,减少了差旅超标等情况;合规方面,通过发票OCR识别验真等功能,保障了企业差旅合规性;先进性方面,灵活覆盖了因公消费全场景。
世界500强旗下教育服务品牌的数字化档案之旅
世界500强旗下的一家教育服务品牌,同样有着自己的财务困扰。
企业业务、财务系统众多,数据不互通,结构化数据提取困难。实物存档占用空间大,成本高,还容易损坏。纸质档案录入操作耗时且易出错。实物凭证与业务分散,档案查阅不便。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案广泛连接异构系统,实现了档案应收尽收。
通过这一方案,企业加速了数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达到了91.6%。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。在这个过程中,企业的企业差旅合规性也得到了进一步的加强,档案管理的规范使得差旅相关的财务记录更加清晰准确。
合思在财务数智化领域展现出了卓越的专业能力和丰富的经验。无论是国民经典零食品牌、业务覆盖面广的企业、知名头部数字阅读品牌,还是世界500强旗下教育服务品牌,都在合思的帮助下实现了财务数字化转型,提升了企业差旅合规性,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升企业差旅合规性,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。