在当今竞争激烈的商业环境中,合规差旅管理已成为企业提升运营效率、降低成本的关键环节。某连锁经营上市公司在差旅管理方面的成功转型,便是合思在助力企业合规差旅管理、实现降本增效上的一个生动范例。
客户背景与差旅痛点
该连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000多名员工,近400家门店遍布各地。频繁的商务出行使得公司差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。然而,公司在差旅管理上却遭遇了重重困境。
原合作的TMC供应商对接的资源有限,在旺季时,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便能订到,酒店价格也常常超出公司的差标。在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足公司财务的核算要求。每月财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,核算工作既费时又费力。而且,接入TMC限制了员工的选择权,导致内部投诉不断,差旅费用居高不下,合规差旅管理的难度也随之提升。
智慧融合:合思商城无缝接入
面对这些问题,合思为该企业提供了一种全新的解决方案——无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源。并且,它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的住宿选择。在出行方面,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐更低价的出行方案。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、个人体验和价格等因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式不仅满足了员工的个性化需求,也提升了合规差旅管理的灵活性和自主性。
显著成效:满意度与效率双提升
合思商城的接入为企业带来了显著的成效。在员工满意度方面,达到了100%。员工们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。在旺季时,他们能够在商城中找到其他品牌的酒店,解决了订房难题。而且,机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大的提高。
在财务部门,投诉率降低了80%。财务人员称,自从合思商城接入后,他们不再接到员工的投诉,口碑大大提升。这不仅省去了解释和处理投诉的时间,而且合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。这一系列的变化,都彰显了合思在合规差旅管理方面的强大能力。
客户心声:体验升级好评不断
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城为他们提供了更多的选择,让他们在差旅过程中能够更加自由地安排行程。在以前,由于原TMC的限制,他们常常无法选择自己心仪的酒店和出行方式。而现在,他们可以根据自己的需求和预算,在合思商城中轻松找到合适的方案。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们认为,合思商城的对账单自动拆分功能,大大减轻了他们的工作负担。以前,他们需要花费大量的时间和精力来整理对账单,而现在,这些工作变得更加轻松高效。而且,合思商城的使用也提升了财务工作的合规性,为企业的合规差旅管理提供了有力的支持。
未来展望:合作深化行业典范
此次合作的成功,为双方未来进一步深化合作奠定了坚实的基础。随着企业的发展和业务的拓展,合思有望为该企业提供更全面、更智能的费控及差旅解决方案。在合规差旅管理方面,合思将不断优化系统功能,为企业提供更加精准的数据分析和决策支持,助力企业实现更大的降本增效。
同时,双方的合作模式也为行业内其他企业提供了可借鉴的范例。在当前经济环境下,企业对于合规差旅管理的需求日益增长。合思的成功经验,将推动整个行业的数字化升级和发展,引领更多企业走向高效、智能、合规的差旅管理之路。
如果您的企业也面临着差旅管理的挑战,不妨选择合思,体验其强大的功能和优质的服务,开启高效、智能、降本的差旅管理之旅。现在,您可以免费试用合思的合规差旅管理解决方案,感受它为企业带来的全新变革。