在当今竞争激烈的商业世界中,企业如何有效进行费用预测与控制,提升运营效率和盈利能力,是一个亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团的成功转型,或许能为我们提供一些宝贵的借鉴。
零食巨头的破局之路
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在企业规模不断扩张的同时,鸣鸣很忙也面临着一系列挑战。
门店标准化落地难是鸣鸣很忙面临的首要问题。随着门店数量的增加,如何确保各个门店在运营、管理等方面达到统一标准,成为了企业发展的瓶颈。传统的贴票报销方式也给企业带来了诸多困扰。员工需要花费大量时间粘贴发票,财务人员则要面对大量单据及发票进行复核、做账,工作效率低下,报销体验差。
此外,门店众多导致发票审核与回收难度加大。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,而且企业无法有效解决重复报销问题,给财务管理带来了很大风险。私车公用管控弱也是企业面临的一大难题。公里数难核查,补贴规则单一,容易出现私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的费用支出。
这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和盈利能力,企业急需一套有效的解决方案来进行费用预测与控制,实现可持续发展。
合思方案:精准赋能费用管理
在寻找解决方案的过程中,鸣鸣很忙将目光投向了合思。合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙提供了全面的费用管理支持。
差旅无忧:成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销方案,让员工在差旅申请环节就实现了合规化。通过系统的智能管控,员工的差旅费用得到了合理控制,成本实现了有效收缩。员工只需在系统中进行申请,系统会自动根据企业的政策进行审核,确保每一笔费用都符合规定。这不仅提高了报销效率,还避免了不必要的费用支出,为企业的费用预测与控制提供了有力保障。
发票管理:高效收票核票新体验
针对鸣鸣很忙发票审核与回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过系统的集中管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。系统会自动识别发票信息,对发票进行分类、归档,方便财务人员进行查询和管理。同时,系统还能有效避免发票丢失、抬头错误等问题,解决了重复报销的难题,提高了财务管理的准确性和安全性。
精细核算:车补自动计算显神通
在私车公用管理方面,合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。系统可以根据车辆的行驶里程、使用时间等因素,自动计算车补金额。这不仅解决了公里数难核查的问题,还使补贴规则更加合理、灵活。通过这种方式,企业能够有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况,降低了费用支出,提升了费用预测与控制的水平。
显著成效:费用可控运营升级
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
督导巡店:效率提升标准化加速
通过合思的解决方案,督导巡店效率大大提高。督导人员可以通过系统快速了解门店的运营情况,及时发现问题并进行解决。这使得门店标准化更快落地,各个门店在运营、管理等方面更加规范、统一。标准化的提升不仅提高了门店的服务质量,还增强了企业的品牌形象和市场竞争力。
周转奇迹:高周转率引领行业
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,降低资金占用成本。这是合思解决方案在费用预测与控制方面取得的显著成果之一,为企业的盈利能力提升提供了有力支持。
成本节约:财务数字化显威力
采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案通过优化费用管理流程,实现了对采购成本的有效控制。同时,系统的自动化核算和数据分析功能,为企业的费用预测与控制提供了准确的依据。企业可以根据系统提供的数据,及时调整采购策略、优化费用支出,从而实现成本的节约和利润的提升。
客户心声:解放员工专注业务
合思的解决方案不仅为鸣鸣很忙带来了显著的经济效益,还得到了员工的广泛认可。
合思帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程,能够释放更多时间精力投入业务。员工们可以将更多的精力放在门店运营管理上,积极探索新的业务模式和营销策略,为企业的发展贡献更多的力量。
一位巡店督导表示:“以前每次出差回来都要花费大量时间整理发票、填写报销单,现在有了合思的解决方案,这些工作都可以在系统中轻松完成,节省了我很多时间。我可以把更多的精力放在巡店和指导门店运营上,感觉工作更有价值了。”
未来蓝图:深化合作持续发展
未来,鸣鸣很忙将与合思继续深入合作。双方将进一步借助合思的数字化工具和解决方案,提升企业的运营效率和竞争力,持续挖掘企业净利润,实现更加精细化的管理和可持续的发展。
在费用预测与控制方面,双方将加强数据的分析和利用。通过对历史费用数据的深入挖掘,合思可以为鸣鸣很忙提供更加精准的费用预测模型,帮助企业提前规划费用支出,优化资源配置。同时,合思还将不断优化系统功能,提高费用控制的实时性和准确性,为企业的财务管理提供更加有力的支持。
双方还将探索在供应链管理、市场营销等领域的合作机会。通过整合资源、优化流程,实现企业整体运营效率的提升,进一步降低成本,提高盈利能力。
开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙曾经遇到的问题,不妨考虑与合思合作。合思将凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,助力您的企业提升运营效率,挖掘更多净利润。在费用预测与控制方面,合思能够为您提供全方位的支持,帮助您实现费用的合理规划和有效控制。
立即联系我们,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站:www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。让合思与您一起,共同迎接企业发展的新挑战,创造更加美好的未来。