在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案，为企业排忧解难，尤其在在线报销申请方面，带来了全新的解决方案。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的迷雾丛林
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势，宛如时代浪潮，不可阻挡。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，却如同置身迷雾丛林，面临诸多难题。
传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代信息化的道路上举步维艰。归档困难，如同在茫茫大海中寻找针一般，耗时费力；查找缓慢，仿佛在迷宫中摸索，效率低下；成本高昂，纸张、存储设备等费用不断攀升；更有甚者，还存在不合规的风险，如同一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
不同行业的企业，在电子凭证管理方面也有着各自独特的痛点。有的企业数据杂乱无章，如同堆积如山的杂物，难以整理；有的企业存储成本高昂，就像背着沉重的包袱前行；有的企业工作效率低下，在线报销申请流程繁琐，如同蜗牛爬行；还有的企业对电子凭证的利用困难，如同捧着金饭碗却挨饿。这些痛点，严重制约了企业的发展，让企业在财务数智化的道路上步履蹒跚。
解决方案概述：合思档案搭建的数字桥梁
面对企业在电子凭证管理方面的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一座数字桥梁，连接了电子凭证从采集到归档的各个环节。
合思档案提供了一系列全方位的解决方案。统一存储功能，如同一个巨大而有序的仓库，将电子凭证集中存放，方便管理；自动归档功能，就像一位不知疲倦的管家，按照既定规则将电子凭证自动归档，节省了大量的人力和时间；流程合规功能，如同一位严格的法官，确保电子凭证的处理流程符合相关法规和企业规定。
它涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、入账、归档等多个关键环节，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。同时，还具备文件传输、邮件短信等实用功能，为企业的电子凭证管理提供了更多的便利。在在线报销申请方面，合思档案简化了流程，让员工能够更加便捷地提交申请，财务人员也能更高效地进行审核和处理。
核心功能与优势：合思档案的智慧魔方
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，宛如一个充满智慧的魔方，为企业的电子凭证管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，这一功能就像给企业配备了一个随时随地可以查阅的电子图书馆，员工和财务人员无需打印纸质文件，只需轻点鼠标，就能快速调阅所需的电子凭证，大大提高了工作效率，同时也符合低碳环保的理念。
混序归集免组装，如同一位神奇的拼图大师，能够将杂乱无章的电子凭证自动归集整理，无需人工进行繁琐的组装，节省了大量的时间和精力。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集功能，如同一个敏锐的猎手，能够自动捕捉电子凭证信息；预归档服务，就像一个细心的助手，提前对电子凭证进行整理和分类；基础管理功能，为电子凭证的存储和管理提供了坚实的基础；档案服务功能，则为企业提供了便捷的档案查询和利用服务。
它还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联，如同搭建了一座与其他系统沟通的桥梁，能够与企业的其他业务系统进行无缝对接；智能关联自动组装，能够将相关的电子凭证自动关联起来，形成完整的业务链条；精准权限管控，如同给电子凭证加上了一把安全锁，确保只有授权人员才能访问和操作；多维检索一站式预览，让用户能够通过多种方式快速检索所需的电子凭证，并在一个界面上进行一站式预览，提高了工作效率。
在在线报销申请方面，这些功能优势使得申请流程更加顺畅、高效，员工能够更方便地提交申请，财务人员能够更准确地进行审核和处理，大大提升了企业的财务管理水平。同时，合思档案还具有自动化归档、档案数据同源、成本节约等优势，为企业带来了实实在在的经济效益。
应用场景与案例：合思档案的成功足迹
合思档案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，留下了一个个成功的足迹。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业，都通过使用合思档案，解决了电子凭证管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在在线报销申请方面，这些企业也都获得了极大的改善。
以好想你为例，在使用合思档案之前，企业的在线报销申请流程繁琐，员工提交申请后需要经过多个环节的审核，耗时较长，而且容易出现错误。使用合思档案后，报销申请流程得到了简化，员工可以通过手机APP随时随地提交申请，系统自动进行校验和审核，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
COMMUNE幻师在电子凭证管理方面面临着数据杂乱、存储成本高的问题。合思档案的统一存储和智能归集功能，帮助企业解决了这些问题。同时，在在线报销申请方面，员工能够快速准确地提交申请，财务人员能够及时进行处理，提高了工作效率，降低了成本。
云海肴在餐饮行业，业务量大，电子凭证数量众多。合思档案的自动化归档和多维检索功能，让企业能够快速准确地管理和查询电子凭证。在在线报销申请方面，员工可以根据业务类型快速选择相应的报销模板，提高了申请的准确性和效率。
金牌橱柜通过合思档案实现了业财融合，将业务数据和财务数据进行了有效整合。在在线报销申请方面，系统能够自动关联业务订单和报销申请，确保报销的真实性和合理性，同时也提高了财务管理的透明度。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了电子凭证管理的转型升级，在在线报销申请等方面发挥了重要作用。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息，开启企业电子凭证管理的新时代。
