在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为行业内的佼佼者,在这一转型过程中,与合思携手,凭借专业的财务数字化解决方案,成功解决诸多财务难题,实现了降本增效与稳健发展。同时,在这个过程中,会计档案处理流程也得到了显著的优化。
客户简介:科技先锋汉威启航
汉威科技集团是一家闪耀于A股市场的创新型科技公司。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者,以及物联网解决方案的优秀提供商。
多年来,汉威科技集团始终专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等重要领域提供高质量的解决方案。其凭借卓越的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑,业务范围不断拓展,成为推动行业发展的重要力量。在企业的发展进程中,会计档案处理流程的高效性和准确性对于财务工作的顺利开展至关重要。
业务背景现状与痛点:财务转型迷雾重重
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。在当前经济环境下,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。
在对公业务方面,进、销项发票管理犹如一团乱麻。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也缺乏清晰的认知。这不仅影响了企业资金的合理调配,也给企业的稳健运营和科学决策带来了阻碍。而会计档案处理流程也因为这些问题变得繁琐和低效,大量的发票和财务数据处理让财务人员疲于奔命。
解决方案:合思妙方精准破局
面对汉威科技集团的财务困境,合思拿出了一套收支管理全场景覆盖的解决方案,为企业的财务数字化转型指明了方向。
合思付款犹如一位精细的管家,它统一集成采购合同、订单信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题。通过它,企业实现了供应商一站式线上对账,让付款流程更加透明和高效。在这个过程中,会计档案处理流程也更加规范,相关的发票和合同信息能够准确及时地归档。
合思收款则像一座桥梁,联通了销售业务与财务管理。它具备一键开票功能,大大缩减了开票周期,提高了收款效率。同时,也为会计档案处理流程提供了便利,使得销售相关的财务数据能够及时准确地记录和保存。
合思BI则是一位智慧的军师,它预置了多样性的财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗。它能够为企业提供个性化的预警与监控,帮助企业实时掌握财务状况。在会计档案处理流程中,合思BI能够对数据进行分析和整理,为档案的分类和存储提供依据。
实施过程与步骤:携手共进稳步前行
合思团队与汉威科技集团展开了深入的沟通。他们像一群耐心的倾听者,仔细了解企业的具体业务需求和痛点。
随后,合思团队有针对性地部署了合思付款、合思收款、合思BI等系统。在实施过程中,他们进行了系统配置、数据迁移、用户培训等一系列工作。
系统配置阶段,合思团队根据汉威科技集团的业务特点,对系统进行了个性化设置,确保系统能够与企业的业务流程完美契合。
数据迁移工作则是一项细致而复杂的任务。合思团队将企业原有的财务数据准确无误地迁移到新系统中,为新系统的运行奠定了基础。
用户培训环节,合思团队为汉威科技集团的员工提供了专业的培训。他们耐心地讲解系统的操作方法和注意事项,让员工能够熟练使用新系统。通过这些努力,确保了系统顺利上线并稳定运行,也使得会计档案处理流程能够在新系统的支持下更加高效。
取得的成果与效益:数字转型硕果累累
通过使用合思的解决方案,汉威科技集团取得了显著的成果。
在付款方面,70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。企业能够及时掌握付款情况,合理安排资金,避免了资金的浪费和闲置。同时,会计档案处理流程中关于付款的档案管理更加规范,查询和使用更加方便。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。这使得企业的资金回笼速度加快,资金链更加稳定。相关的收款会计档案也能够及时准确地记录和整理。
合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行研发投入。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,也让会计档案处理流程更加具有针对性和价值。
客户评价与反馈:高度赞誉携手共赢
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够快速响应企业的复杂需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。
在合思的帮助下,汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务工作更加高效、准确,会计档案处理流程也更加规范和优化。汉威科技集团相信,与合思的合作将为企业的未来发展带来更多的机遇和可能。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,尤其是在会计档案处理流程方面存在困扰,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思为您带来的改变。立即联系我们:400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多。