在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业披荆斩棘，解决了纷繁复杂的财务难题，成功实现了降本增效的目标。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深度探寻合思的差旅管理系统集成解决方案及其所创造的显著成效。
汉威科技：发展中遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技企业，亦是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板的首批上市公司。在企业蓬勃发展的征程中，汉威科技对于成本增效、预算管控、对公付款管理等方面的财务数字化需求与日俱增。
然而，原有的系统却犹如一位步履蹒跚的老者，存在着诸多积弊。支出像散落的珍珠，分散在多个系统之中，难以集中管理；预算统计如同一个难以收口的迷宫，数据整合困难重重；对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法有效协同；发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。差旅管理系统集成的缺失，更是让企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案：差旅管理系统集成的全面赋能
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预算管控：跨越系统的智慧之桥
合思为汉威科技精心打造了一套预算管控体系，通过差旅管理系统集成，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。在这个体系中，单据信息能够巧妙地进行转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回结果。这就好比为企业的预算管理搭建了一座跨越系统鸿沟的智慧之桥，让预算管控更加高效、精准。从此，汉威科技的预算管理不再是一个孤立的环节，而是与各个业务系统紧密相连，形成了一个有机的整体。 -
对公付款：合同管理的实时监控
在对公付款方面，合思通过差旅管理系统集成，为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让每一笔资金的流向都清晰可见。这就如同为企业的对公付款管理装上了一双“千里眼”，能够实时监控合同付款和回票进度，有效避免了资金风险。 -
发票管理：高效准确的智能助手
合思费控凭借其强大的功能，为汉威科技的发票管理带来了翻天覆地的变化。差旅管理系统集成使得发票管理变得更加高效准确。系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。这就好比为企业的发票管理配备了一位智能助手，能够快速、准确地处理各种发票问题。
显著成效：差旅管理系统集成带来的蜕变
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效率提升：财务工作的加速度
应用合思的差旅管理系统集成解决方案后，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务人员再也不用在多个系统之间来回切换，工作效率提升了60%。财务付款效率更是大幅提升了90%，每一笔资金都能够快速、准确地支付到位，为企业的业务发展提供了有力的支持。 -
管控升级：业务流程的精细化
差旅管理系统集成让汉威科技对企业业务管控实现了极致提升。对公业务基于合同付款并关联预算，每一笔支出都有明确的预算和合同依据，有效防止了费用超标。预算检验前置到提交环节，从源头上对费用进行了严格把控，确保了每一笔资金都花在刀刃上。实时监控合同付款和回票进度，让企业对每一笔业务的进展都了如指掌，实现了业务流程的精细化管理。 -
体验改善：员工与管理者的双赢
合思的解决方案不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控，还极大地改善了员工和财务的工作体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请。财务人员也从繁重的人工校验和账务处理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。管理者能够实时了解企业经营数据，为企业的战略决策提供了有力的依据。这是一场员工与管理者的双赢局面，让企业的发展更加稳健。
通过汉威科技的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案结合差旅管理系统集成，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型势在必行。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅管理系统集成解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，为企业的发展注入新的活力。
