在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团满足了大众对零食的刚需。然而，在业务蓬勃发展的背后，财务报销等环节却存在着不少难题。合思为其提供的财务数智化解决方案，带来了一场变革，实现了差旅运营优化。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团宛如零食连锁领域的一颗璀璨明星。在休闲零食市场中，它凭借着独特的品牌战略和经营理念，迅速崭露头角。旗下的两大品牌，如同两驾马车，拉动着集团在全国市场一路驰骋。“零食很忙”和“赵一鸣零食”以亲民的价格、丰富的品类，吸引了无数消费者的目光。超10000家的全国门店，分布在城市的大街小巷，成为了人们购买零食的首选之地。这种庞大的规模，既是集团的优势，也带来了管理上的挑战，尤其是在财务报销等方面。
业务困境：连锁扩张下的报销难题
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强加盟模式下的标准化之困
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式来推进业务，这种模式有利于快速扩张，但也对门店标准化落地提出了更高的要求。在这种背景下，集团实行了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在确保各门店的服务质量和运营水平保持一致。然而，财务报销流程却成为了发展的瓶颈。 -
低效报销流程的痛点
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，财务人员常常在繁琐的报销单据中忙得焦头烂额。
门店众多，发票审核和回收工作也变得异常艰难。大量的发票需要人工整理、核对，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，私车公用管控弱，公里数难以核查，导致费用支出存在一定的漏洞。
解决方案：合思开启差旅运营优化新篇章
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差旅免报销成本收缩合规先行
合思提供的解决方案中，差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算，让财务管理更加便捷高效。通过这种方式，差旅运营优化得到了有效实现。 -
门店发票统一管理高效收核
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，让员工从繁琐的发票粘贴工作中解放出来。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，进一步推动了差旅运营优化。 -
自动化核算精细管控车补
合思还实现了拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，确保车补费用的合理支出，为差旅运营优化提供了有力保障。
实施过程：业财融合的差旅运营优化之旅
引入合思的无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，实现了业财融合。在这个过程中，差旅运营优化逐步落地，企业的运营效率得到了显著提升。
成果效益：差旅运营优化带来的显著变化
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督导巡店效率提升门店标准化加速
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。督导人员不再被报销问题所困扰，可以更加专注地对门店进行检查和指导，确保各门店的运营符合集团的标准。这使得消费者在不同的门店都能享受到一致的服务和产品。 -
高周转率铸就行业领先地位
实现业内首屈一指的高周转率，是差旅运营优化带来的重要成果。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这种高效的周转速度，让集团在市场竞争中占据了优势。 -
采购成本降低企业效益提升
采购成本同比降低30%，这为企业节省了大量的资金。通过优化差旅运营，企业能够更加合理地安排资源，降低运营成本，提高盈利能力。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅运营优化正是数字化转型的重要体现，为企业的发展注入了强大的动力。
结尾：差旅运营优化邀您同行
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和提升效率的需求，不妨联系合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅运营优化，合思与您一同开启。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受差旅运营优化带来的变革。
