在数字化浪潮席卷的当下,企业正身处激烈的市场角逐之中。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,当前企业在财务管理方面遭遇诸多困境,多系统难以整合、费用管控举步维艰、预算执行缺乏精准度等问题,如同一重重枷锁,阻碍着企业的高效发展。合思的财务数字化解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。在企业出差管理方面,这一解决方案更是展现出强大的优势,帮助企业摆脱传统财务管理的束缚,轻松应对各种挑战。
合思产品功能:全方位满足企业出差管理需求
合思费控宛如一个功能强大的财务管理中枢,涵盖了多个实用的功能模块。发票管理模块能够实现发票的采集、验真和查询等操作,让企业在出差费用报销时不再为发票的真实性和管理问题而烦恼。费用管理模块则可以对费用类型进行设定、控制和数据分析,帮助企业更好地掌握出差费用的支出情况。个人报表和企业报表、高级报表等功能,为企业提供了详细的费用数据,方便企业进行分析和决策。
合思商城为企业出差人员提供了便捷的差旅订购服务,无论是机票、酒店还是其他出行相关的服务,都能在商城中轻松完成预订。合思 BI 则可以生成专业的数据分析报表,为企业的出差管理提供数据支持。此外,合思支持银企直联、ERP 互联、开放平台对接等,能够实现多系统的集成,打破数据壁垒,让企业的财务管理更加高效。
合思产品核心亮点:重塑企业出差管理体验
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无需报销:畅享便捷出差之旅
合思的无需报销解决方案,为企业出差管理带来了革命性的变化。员工因公出差消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保费用支出合理合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力,同时也提高了财务部门的工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在企业出差管理中,这意味着企业可以将出差相关的业务数据与其他系统进行同步应用,打破数据流转的壁垒。例如,企业可以将出差申请系统与财务系统、差旅预订系统等进行对接,实现数据的实时共享和交互,让企业的出差管理更加顺畅。 -
预算管控精准:确保出差费用合理支出
在企业出差管理中,预算管控是一个关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算校验前置,在员工进行出差申请时就对预算进行审核,超预算时能够实时预警。这一功能可以帮助企业有效控制出差费用的支出,确保费用支出在预算范围内,避免不必要的浪费。 -
发票智能处理:高效准确管理发票
合思的发票智能处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。在企业出差管理中,这一功能可以大大提高发票管理的效率和准确性。员工只需将出差发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,进行验真和处理,减少了人工操作的误差和繁琐,让发票管理变得更加轻松。
合思产品价值体现:为企业出差管理赋能
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提升效率:节省时间与成本
合思的财务数字化解决方案,能够显著提升企业出差管理的效率。员工报销周期大幅缩短,从传统的数周甚至数月缩短至数天以内,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本得到节约。同时,整体业务处理和数据统计效率显著提升,企业能够更加及时地掌握出差费用的支出情况,做出更加合理的决策。 -
加强管控:实现全流程闭环管理
合思实现了企业出差管理中费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。从员工提出出差申请开始,到出差过程中的消费记录,再到报销环节的审核和入账,整个过程都在系统的监控之下。这一全流程闭环管理模式,有效落地了预算管控,规范了报销流程,加强了对公业务管控,让企业的出差管理更加规范和有序。 -
数据精准:为决策提供有力支撑
合思的费用数据一站式管理功能,将企业的出差费用数据进行集中管理,与财务 ERP 系统会计科目精准对照。报表分析高效透明,能够为企业管理层提供详细、准确的出差费用数据。这些数据可以帮助企业管理层更好地了解企业的出差成本结构,制定更加合理的出差政策,为企业的决策提供有力的支撑。
典型使用场景:覆盖企业出差管理全流程
合思的财务数字化解决方案在企业出差管理中有众多典型使用场景。在个人报销方面,员工可以通过合思系统轻松提交出差费用报销申请,系统自动进行审核和处理,让报销变得更加便捷。在商旅出行场景中,合思商城提供了一站式的差旅订购服务,让员工能够轻松预订机票、酒店等。
销售费用管理场景中,企业可以通过合思系统对销售人员的出差费用进行管控和分析,确保费用支出合理。预算管控场景下,合思的精准预算管控功能可以帮助企业有效控制出差费用的支出。系统集成场景中,合思能够与企业的其他系统进行对接,实现数据的共享和交互。报表分析场景中,合思 BI 生成的数据分析报表为企业提供了详细的出差费用数据,方便企业进行分析和决策。对公付款、备用金管理、项目管理等场景,合思也都能提供相应的解决方案,满足企业不同的出差管理需求。
成功案例:见证合思在企业出差管理中的卓越成效
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,在企业出差管理方面取得了显著的成效。以动力源为例,应用合思的解决方案后,员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这一成功案例充分证明了合思的财务数字化解决方案在企业出差管理中的有效性和实用性。
市场定位与差异化优势:引领企业出差管理新潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业出差管理领域,合思具有独特的差异化优势。其广泛连接的生态,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业的出差管理数据在不同系统之间自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的财务管理模式。无需报销的解决方案,更是为企业出差人员带来了前所未有的便捷体验,让企业的出差管理更加高效、便捷、合规。
合思的财务数字化解决方案能帮助企业在出差管理中提升效率、加强管控、实现数据精准,让企业在财务数字化转型中取得显著成效。随着国家全电票时代的到来等行业发展趋势,合思将持续创新,深入与企业合作,助力企业全面完成财务数字化转型。