在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争。传统的财务管理模式,恰似老旧的船只,已难以适应企业快速发展的需求。特别是在财务收支管理方面,众多企业遭遇了诸多困境,如费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行不透明仿佛置身黑暗之中,这些问题严重影响了企业的运营效率和利润。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了解决这些痛点的有效途径。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
在财务管理的征程中,众多企业如同陷入了一片迷雾森林,面临着诸多挑战。
多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据难以互通,业务与财务数据之间仿佛隔着一道无形的墙,操作体验犹如在荆棘丛中前行,艰难而痛苦。预算与业务未能有效链接,支出如同散落的珍珠,难以收拢,预算统计如同大海捞针,事后管控时超标情况屡见不鲜,仿佛脱缰的野马难以控制。
对公业务流程割裂,合同管理与付款脱节,票款进度如同神秘的面纱,难以揭开真相。发票人工校验、账务处理工作量大得如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来,财务的价值感也在这繁重的工作中逐渐降低。报销流程繁琐复杂,员工如同在迷宫中徘徊,体验不佳,财务人员则在基础工作上耗费了大量的人力,如同在茫茫沙漠中艰难跋涉。费用类型多样,统一管控如同攀登陡峭的山峰,企业难以实时了解支出成本,仿佛在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:开启财务数智化新航程
合思提供的解决方案,犹如一艘先进的巨轮,搭载着企业开启财务数智化的新航程。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座坚固的桥梁,实现了跨系统预算管理。利用合同管理台账,规范合同管理流程,如同给野马套上了缰绳。借助发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率,如同给财务人员插上了翅膀。广泛连接多系统,打破数据壁垒,实现数据实时联动和共享,让企业的财务数据如同流畅的河流,自由奔腾。
核心功能亮点:闪耀的智慧之光
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无需报销:便捷高效的财务魔法
员工因公消费时,合思的解决方案就像一位贴心的管家,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一场魔法表演,轻松而高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的业务运转如同高速列车,快速而稳定。 -
预算管控精准:精细管理的智慧之眼
在预算编制与管理方面,合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同一位敏锐的守护者,时刻关注着预算的动态,确保预算的精准执行。 -
发票智能处理:高效准确的发票助手
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票助手,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,让发票处理变得轻松简单。 -
银企直联:无缝连接的财务快车
实际业务与付款通过银企直联打通,如同搭建了一条高速通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让财务工作如同驾驶着一辆精准无误的快车。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松便捷的工作体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,如同拥有了一位智能秘书,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,美丽而愉悦。 -
财务:高效专业的价值提升
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本降低,财务的价值得到了充分的体现。 -
管理:精准决策的有力支持
企业管理层实现了事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中稳操胜券。
典型场景:真实有效的应用案例
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商旅出行:流畅高效的出行之旅
员工通过合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了全流程自动化。就像一场说走就走的旅行,一切都安排得井井有条,让员工的商旅出行变得轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化的费用管控
对销售费用进行精细化管理,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合规,提高了销售费用使用效率。如同一位精打细算的管家,让每一分钱都花在刀刃上。 -
对公业务:规范严谨的业务流程
合思规范合同管理流程,实现合同付款与预算关联,实时监控合同的付款和回票进度,加强了对公业务管控。如同给对公业务加上了一把坚固的锁,保障了业务的安全和稳定。 -
预算管控:精准严格的预算守护
按不同维度进行预算校验,实时更新预算执行进度,有效防止费用超标,提高了预算管理的准确性和有效性。如同一位忠诚的卫士,守护着企业的预算防线。
客户成功案例:见证企业的华丽转身
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出勃勃生机。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,有效落地预算管控,加强了对公业务管控。如同给企业安装了一台高效的发动机,让企业飞速前进。 -
派克新材:数字化转型的先锋
派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。如同在企业的发展道路上铺设了一条高速公路,让企业一路畅行。 -
江西中机:财务服务的优化
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能。如同给企业的财务服务进行了一次全面升级,让企业更加稳健地发展。
如果您的企业也正在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅!