在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票迅速普及，企业数字化转型的步伐也在不断加快。在这样的大背景下，传统的企业财务档案管理方式犹如一位蹒跚的老者，逐渐暴露出诸多痛点。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来解决这些日益凸显的问题。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，闪耀着光芒，能够有效应对这些挑战。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们就像被困在迷雾中的船长，面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题。大量的纸质档案不仅需要专门的存储空间，还需要投入人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，这些纸质档案的数据难以分析利用，就像埋藏在地下的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是被繁重工作压弯了腰的劳动者，需花费大量时间手动整理档案数据。这份工作枯燥乏味，效率低下，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们疲于奔命。
除了这些，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材和存储空间需求大，手工装册归档工作量大，数据利用低效，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏等，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
合思档案的多角色解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，它就像一个神通广大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化并降本增效。它帮助企业将数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，实现数据透明流转并轻松管理档案。就像有了一位智能的秘书，帮助他们处理繁琐的档案管理工作。
外部审计人员使用合思档案，能实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。文档合规检查变得更加轻松便捷，大大提高了审计工作的效率。
核心功能亮点展现强大实力
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的能力。它涵盖发票、单据、凭证等多个功能模块，就像一个精密的仪器，各个部件协同工作，确保档案管理的高效运行。
文档合规检查贯穿于全流程，从数据采集到档案存储，再到档案应用，每一个环节都严格把关，确保档案的合规性。
它还具备多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，就像一个可以无限扩展的容器，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。在文档合规检查过程中，能够及时发现证据链中的问题，确保财务数据的真实性和可靠性。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以方便地共享和调阅档案，提高工作效率。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，从数电票的开具、接收、存储到报销，全程可追溯，文档合规检查确保每一个环节都符合规定。
大数据解决方案能处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。在海量的数据中快速准确地找到所需信息，文档合规检查也能在瞬间完成。
合思档案的功能丰富多样。多源采集通过接口互联与手动采集，确保数据的全面性和准确性。在采集过程中，文档合规检查确保采集的数据符合规范。
智能制档利用规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，双模式检测方案保障制档的准确性和合规性。文档合规检查在制档的每一个步骤都发挥着重要作用。
档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，规范预置档号。文档合规检查确保档案的存储和管理符合相关法规和企业内部规定。
档案应用具备多维检索、一站式预览、多场景档案应用等功能。在使用档案的过程中，文档合规检查确保用户获取的档案信息是合规的。
用户收益实现企业价值提升
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。告别传统手工归档，节约了大量的档案管理成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路，实现了数据的无缝流转。文档合规检查确保整个链路中的数据都符合规范，提高了企业的运营效率。
它让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力支持。
合思档案还能实现资源重组，提升企业管理能效。系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力。文档合规检查贯穿于系统的整个生命周期，确保系统始终保持合规运行。
典型场景彰显广泛适用性
合思档案适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，在不同的企业场景中，合思档案都能发挥重要作用，解决各类档案管理难题。
在事业单位及院校，合思档案可以帮助管理大量的科研项目档案、教学档案等。文档合规检查确保这些档案符合相关的管理规定，为学校的科研和教学工作提供有力支持。
对于央企和行业领军企业来说，合思档案可以实现大规模档案的集中管理和高效利用。文档合规检查确保企业的财务档案和业务档案符合国家和行业的法规要求。
国家试点企业可以借助合思档案探索电子会计档案管理的新模式和新方法。文档合规检查为试点工作提供了有力的保障，确保试点工作的顺利进行。
客户成功案例见证卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等。文档合规检查确保了海量单据的合规性，达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的效果。
某集团型企业通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，保障了电子会计档案合规，实现了低碳环保。文档合规检查在档案管理的标准化过程中发挥了重要作用，确保每一份档案都符合标准要求。
某企业通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。文档合规检查贯穿于数据存储和管理的全过程，确保数据的合规性和安全性。
某民办教育集团以电子会计档案为核心重塑管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。文档合规检查确保了教育集团的财务档案和教学档案的合规性，为集团的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的各种难题。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨来体验一下合思档案的魅力。现在，您可以免费试用合思档案，让它助力您的企业实现数字化转型和降本增效。同时，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和小程序了解更多信息。
