合思电子档案解决方案:助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业提升财务数智化水平的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新解决方案与卓越服务,成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。

合思电子档案解决方案:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业提升财务数智化水平的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新解决方案与卓越服务,成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。

市场形势:数字化下的财务新征程

随着数字化时代的不断推进,企业对财务数智化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业急需更加高效、智能的财务管理解决方案,以提升自身竞争力,实现可持续发展。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化。

痛点分析:传统财务模式的困境

传统财务模式犹如企业发展道路上的绊脚石。报销流程繁琐,员工需花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需投入大量精力审核,效率低下。合规管理困难,企业面临着诸多法规和政策的约束,传统模式下难以确保财务活动的合规性。成本居高不下,包括人力成本、时间成本等,严重影响了企业的利润空间。信息孤岛严重,各部门之间的数据无法有效共享,导致财务数据的准确性和及时性受到影响,极大地制约了企业的运营效率和管理水平。

解决方案整体策略概述:连接核心驱动业财融合

合思以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案打破了业财之间的壁垒,实现了业财融合,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过连接各个环节,让财务数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供有力支持。

核心模块:多元功能构建数字化财务体系

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场、用车用餐、企业购等多种场景。无论是员工的日常出行,还是企业的采购活动,都能在这个生态中得到一站式解决。让企业消费更加便捷、高效,同时也能对消费行为进行有效管控。
  2. 业务场景:开放业财连接生态
    构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等多种业务场景。通过连接业务系统和财务系统,实现业务数据和财务数据的实时同步,让企业能够更好地掌握业务动态,及时做出决策。
  3. PaaS平台:强大功能驱动创新
    PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种功能。元数据驱动能够让企业根据自身需求灵活配置系统,自动化引擎则可以实现流程的自动化处理,提高工作效率,降低人工成本。
  4. 合思费控:全流程数字化费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,全程在线处理,让费用管理更加透明、合规。
  5. 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。为企业提供优质的差旅服务,同时能够帮助企业控制差旅成本,提高差旅管理效率。
  6. 合思档案:领先的电子档案解决方案
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,是合思电子档案解决方案的核心。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案的存储和检索更加方便,大大提高了档案管理的效率,同时也确保了数据的安全合规。
  7. 收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。让企业的收支情况一目了然,便于企业进行资金管理和风险控制。
  8. 合思付款:智能化成本预算管控
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。通过自动化的流程和精准的数据分析,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。
  9. 合思收款:一站式销售收款管理
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成“四票匹配”。让销售收款流程更加规范、高效,减少财务风险。
  10. 合思BI:智能化财务分析助力决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,为企业提供可视化的报表和分析结果,让企业管理者能够快速了解企业的财务状况和经营情况。

竞争优势:独特优势铸就行业领先

  1. 广泛连接的生态:数据互联互通
    合思与众多消费平台、业务系统、财务软件、银行等实现连接,形成了广泛连接的生态。数据在这个生态中能够实现互联互通,让企业能够获取更全面、准确的信息。
  2. 双轮驱动的模式创新:技术与模式结合
    采用技术创新与模式创新相结合的双轮驱动模式,不断提升产品和服务的竞争力。在技术上不断投入研发,引入先进的科技,在模式上不断探索创新,满足企业不断变化的需求。
  3. 无需报销的解决方案:高效降本
    无需报销的解决方案具有诸多优势,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。让企业的财务流程更加简洁、高效。
  4. 丰富的行业经验:精准匹配解决方案
    合思拥有丰富的行业经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的解决方案。针对每个行业的特点和需求,制定个性化的方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。
  5. 开放的财务数字化应用商店:一体化管理
    提供开放的财务数字化应用商店,里面包含丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。通过这个应用商店,企业可以实现一体化管理,提高工作效率。

成功案例:真实数据见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思方案的有效性,让企业在财务管理上取得了显著的进步。
  2. 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果让企业在差旅管理方面有了更好的控制,提高了企业的经济效益。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子档案解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。极大地提高了档案管理的效率和安全性。
  4. 众多企业的选择
    汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。这些成功案例为更多企业提供了参考和借鉴。

服务体系:全方位服务保障企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务。无论是技术支持还是售后维护,都能让企业无后顾之忧。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。尤其是合思的电子档案解决方案,为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断提升产品和服务质量。如果您想体验合思电子档案解决方案以及其他财务数智化产品和服务带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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