在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。以世界500强旗下教育服务品牌为例，它在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著突破，发票管理效益得到了极大提升，这一成功案例无疑为众多企业指明了方向。
核心成效卓越彰显
该企业借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，开启了财务数字化的新篇章。在发票管理效益方面成果斐然，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一举措如同为企业的财务数字化进程按下了加速键，完成了全面数字化的“最后一公里”，让发票管理效益在高效、精准的数字化管理中得到充分体现。
客户背景挑战凸显
企业在发展过程中面临着诸多财务管理上的难题。其业务、财务系统繁多且相互独立，就像一座座孤岛，数据无法顺畅流通。结构化数据提取困难重重，电子发票处理不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费，这严重影响了发票管理效益。实物存档占据了大量的物理空间，成本居高不下，而且档案易损坏，面临着合规风险。纸质档案录入操作不仅耗时漫长，还容易出错，档案查阅极为不便，利用率低下，这些问题都极大地制约了发票管理效益的提升。
解决方案精妙独到
合思为企业量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，宛如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门，有效提升发票管理效益。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。自动归档功能让发票等会计档案能够及时、准确地归位；智能组单功能则巧妙地将相关数据进行整合；四性检测功能确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。其涵盖广泛的会计类档案管理范围，无论是发票、凭证还是其他财务资料，都能得到妥善管理。强大的规则引擎自定义搭建，更是让企业能够根据自身需求进行灵活配置，实现了亿级数据的秒级调阅和穿透联查，大大提高了发票管理效益。
成效与成果显著提升
通过合思的解决方案，企业的发票管理效益得到了质的飞跃。财务数据自动化率达到91%以上，这意味着企业在发票处理、档案管理等方面的效率大幅提升。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升，发票管理效益在人员成本控制和工作效率提升中得到充分体现。同时，节约了大量的物理存储空间和维护成本，档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主的简便高效方式，让企业在发票查阅和使用方面更加便捷，进一步提升了发票管理效益。
客户反馈积极肯定
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度认可。他们表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的信任和对发票管理效益进一步提升的期待。合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务数字化难题，更让企业看到了未来持续发展的希望，发票管理效益的提升将为企业的长远发展奠定坚实基础。
未来合作与展望广阔
双方有望继续深化合作，在提升财务数字化水平的道路上携手前行。通过进一步挖掘数据价值，合思将为企业提供更有力的支持，持续提升发票管理效益。在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，让企业在财务数字化的浪潮中勇立潮头，实现降本增效和可持续发展。
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