在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理正逐渐成为企业发展的关键环节。合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和服务，助力企业在数电票时代从容应对档案管理挑战，实现智能数据归档，达成降本增效与合规经营的目标。
数电票时代档案管理新趋势
当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。据预测，到2025年，数电票将实现全面覆盖。在政策层面，电子发票的接收已被明确认定为合法合规，全国36个省市区均已完成数电票试点的全覆盖。
这一变化标志着“数字化凭证时代”的到来，由于数电票的管理要求与传统票据有所不同，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应这一新时代。智能数据归档成为企业在数电票时代不可或缺的能力，它能够帮助企业高效、准确地管理电子会计档案，提升企业的运营效率和管理水平。
纸电混合时代企业档案管理痛点
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高管之困：成本与决策难题
在纸电混合时代，企业高管面临着诸多挑战。纸质档案管理不仅需要耗费大量的人力、物力和财力，而且数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，难以做出科学合理的决策。智能数据归档可以帮助企业高管沉淀数据资产，为决策提供有力的支持，实现决策的数智化。 -
财务之累：低效枯燥的工作
财务人员在日常工作中需要手动整理大量的档案数据，这是一项既枯燥又低效的工作。大量的时间和精力被消耗在数据的整理和录入上，导致财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。智能数据归档可以实现财务数据的自动化处理，提高财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
业务之繁：繁琐的报销流程
业务人员在报销过程中往往需要经历繁琐的流程，从填写报销单到提交审批，再到报销款项的到账，整个过程需要耗费大量的时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们的工作满意度。智能数据归档可以优化报销流程，实现报销数据的自动采集和处理，让报销变得更加便捷高效。
此外，纸电混合时代的档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要包括纸质档案的存储、印刷和运输等费用；高隐形成本则包括数据丢失、损坏和泄露等风险带来的损失；高合规风险则是指企业在档案管理过程中可能面临的法律法规风险。智能数据归档可以有效降低这些成本和风险，保障企业的合规经营。
合思档案：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，帮助企业实现智能数据归档，提升企业的管理水平和运营效率。
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为CEO/高管赋能：数据资产沉淀与决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，将企业的各类业务数据进行整合和分析，为决策提供有力的支持。通过智能数据归档，企业可以实现数据的集中管理和共享，提高数据的质量和可用性，为企业的战略决策提供准确的数据依据。同时，合思档案还可以助力企业实现降本增效，通过优化档案管理流程，降低企业的运营成本。 -
为归档员/财务减负：高效工作与数据透明
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。通过智能数据归档，财务数据可以自动采集和处理，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。同时，合思档案还可以实现财务数据的实时监控和分析，让财务人员能够及时发现和解决财务问题，保障企业的财务安全。 -
为外部审计助力：在线化审计与便捷查询
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审的在线化，让审计人员可以通过网络随时随地查询和调阅企业的档案资料。这不仅提高了审计工作的效率，也降低了审计成本。同时，合思档案还可以提供一键查询借阅功能，让审计人员能够快速准确地获取所需的档案资料，提高审计工作的质量和效率。
合思档案核心模块：全方位的智能数据归档解决方案
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大数据解决方案：海量数据的高效处理
合思档案的大数据解决方案具备百亿级单据量的匹配关联能力和海量数据的秒级查询能力。通过先进的大数据技术，合思档案可以对企业的海量业务数据进行快速准确的处理和分析，为企业提供实时、准确的数据分析报告。智能数据归档在这个过程中发挥着关键作用，它可以将企业的各类业务数据进行自动化采集和处理，为大数据分析提供高质量的数据基础。 -
档案扩展解决方案：个性化的档案管理
合思档案的档案扩展解决方案支持自定义档案类型，企业可以根据自身的业务需求和管理要求，自定义档案的分类、属性和存储方式。同时，合思档案还可以实现全流程的扩展管理，从档案的采集、整理、存储到利用，实现全程的自动化管理。智能数据归档可以帮助企业实现档案数据的个性化管理，满足企业不同业务场景的需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
在财务合规方面，合思档案的证据链完整性解决方案可以保障企业财务数据的完整性和真实性。通过智能数据归档，合思档案可以对企业的各类财务数据进行实时监控和分析，确保财务数据的来源和去向清晰可查，避免财务数据的篡改和丢失。同时，合思档案还可以提供详细的审计日志和报告，为企业的财务审计提供有力的支持。 -
共享调阅解决方案：多维度的档案利用
合思档案的共享调阅解决方案可以实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业内部的不同部门和人员可以根据自己的权限和需求，随时随地查询和调阅所需的档案资料。同时，合思档案还可以支持外部合作伙伴的档案调阅，实现企业与合作伙伴之间的档案共享和协同工作。智能数据归档可以提高档案的共享和利用效率，促进企业内部和外部的信息流通和协同工作。 -
数电票解决方案：全流程自动化
针对数电票的管理，合思档案提供了全流程自动化的解决方案。从数电票的开具、接收、存储到报销，合思档案可以实现全程的自动化处理，无需人工干预。智能数据归档可以实现数电票数据的自动采集和处理，提高数电票的管理效率，降低企业的运营成本。 -
实物备查解决方案：线上线下一体化管理
合思档案的实物备查解决方案可以实现线上线下的高度关联和全流程管理定位。企业可以通过合思档案对实物档案进行数字化管理，实现实物档案的在线查询和调阅。同时，合思档案还可以提供实物档案的定位和跟踪功能，确保实物档案的安全和完整。智能数据归档可以实现实物档案数据的数字化管理，提高实物档案的管理效率和安全性。
合思档案竞争优势：引领智能数据归档新潮流
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广泛连接：异构业财系统的无缝对接
合思档案具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的供应商系统、客户系统，合思档案都可以实现与它们的无缝对接。通过智能数据归档，合思档案可以实现企业各类业务数据的整合和共享，打破信息孤岛，提高企业的运营效率和管理水平。 -
自动归档：减少人工介入
合思档案可以实现100%的自动归档，减少了人工介入。通过智能数据归档，企业的各类业务数据可以自动采集和处理，无需人工干预。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也降低了人工成本和人为错误的风险。 -
合规保障：符合国家政策要求
合思档案严格符合国家政策要求，保障企业的合规经营。在档案管理过程中，合思档案遵循国家相关法律法规和标准规范，确保企业的档案管理工作合法合规。智能数据归档可以帮助企业实现档案管理的规范化和标准化，降低企业的合规风险。 -
灵活迭代：应对变化的能力
合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力，可以及时应对市场变化和企业需求的变化。在不断发展的市场环境中，企业的业务需求和管理要求也在不断变化。合思档案可以根据企业的需求进行定制化开发和升级，确保企业始终能够使用到最先进、最适用的档案管理解决方案。智能数据归档可以帮助企业快速适应市场变化，提升企业的竞争力。
此外，合思档案还具备便捷调阅、混序归集、降本增效等特点。便捷调阅可以让企业员工随时随地查询和调阅所需的档案资料；混序归集可以实现档案数据的无序采集和有序管理；降本增效则可以通过优化档案管理流程，降低企业的运营成本。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
多个企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了智能数据归档，提升了企业的管理水平和运营效率。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案的智能数据归档功能帮助该企业实现了财务数据和业务数据的实时同步和共享，提高了企业的决策效率和运营效率。同时，合思档案的自动化流程管理功能也帮助该企业优化了业务流程，减少了人工干预，降低了运营成本。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化的落地，达到了低碳环保的目标。合思档案的智能数据归档功能帮助该集团型企业实现了档案数据的集中管理和共享，提高了档案管理的效率和质量。同时，合思档案的数字化管理模式也减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
某企业通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本。合思档案的智能数据归档功能帮助该企业实现了数据的集中管理和共享，提高了数据的质量和可用性。同时，合思档案的证据链完整性管理功能也帮助该企业完善了业务证据链，降低了企业的合规风险。
合思服务体系：全方位的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断投入研发资源，持续提升合思档案的产品性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。
无论是产品的安装调试、培训指导，还是后续的维护升级、技术支持，合思都能够为客户提供及时、高效、专业的服务。智能数据归档作为合思档案的核心功能之一，得到了合思服务体系的全方位支持和保障，确保客户能够顺利实现智能数据归档的目标。
结语：开启智能数据归档新篇章
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现数字化转型和可持续发展。
