在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务管理领域遭遇了重重痛点与挑战。繁琐的报销流程如同错综复杂的迷宫,预算管控难似在迷雾中摸索方向,数据孤岛则像一道道难以跨越的鸿沟。而北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,尤其旗下的差旅审批软件更是企业财务数智化转型的得力助手。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行。动力源,一家在发展中不断探索的企业,大量自研系统如同零散的拼图,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验之差让人望而却步,系统之间相互割裂,如同孤岛般孤立。业务覆盖面广泛且组织架构复杂,使得报销流程变得异常繁琐。
汉威科技也面临着诸多困扰。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,无法交汇。在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员如同负重前行的行者。
派克新材,在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。差旅审批软件的出现,为这些企业解决痛点带来了新的希望。
差旅审批软件背后的科技力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。公司就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅审批软件作为其中的重要一环,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
产品使命:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出更有效的作用,就像为企业注入了一股强大的动力,助力企业在数字化时代的浪潮中更好地破浪前行。差旅审批软件作为合思产品体系的一部分,也承载着这样的使命,为企业的差旅管理提供高效、便捷的服务。
模块功能全解析
合思差旅审批软件的功能模块丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。就像一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行细致的管理。费用管理功能模块,则涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成。
同时,软件还具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。并且可以与第三方系统集成,实现跨系统预算管理、单据信息转换和预算校验等。这就像搭建了一座桥梁,让企业各个系统之间的数据能够畅通无阻地流转。差旅审批软件凭借这些强大的功能,为企业的差旅管理和财务管控提供了全方位的支持。
功能亮点与创新之光
合思的差旅审批软件拥有无需报销解决方案,这一方案亮点颇多。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,就像摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条精密的流水线,高效而有序。
系统的连接能力也十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅审批软件的这些功能亮点和创新之处,为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷和高效。
产品优势铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像为企业的发展注入了源源不断的动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地布局了强大的研发力量。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
其差旅审批软件具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通。就像搭建了一个数据共享的大平台,让企业各个系统之间的信息能够自由流动。还可根据企业不同的业务场景和需求,提供定制化的解决方案。比如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、灵活的单据配置及自定义档案等。并且能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提高财务工作效率,节约人员成本。差旅审批软件凭借这些优势,在企业财务数智化转型中发挥着重要的作用。
目标用户与多元场景
差旅审批软件的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从这款软件中受益。其应用场景也十分丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。就像一把万能钥匙,能够打开企业差旅管理和财务管控的多扇大门。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思的差旅审批软件后,取得了显著的成效。动力源,通过使用该软件,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为企业的财务管理按下了加速键。汉威科技,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,推动企业快速发展。派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的差旅审批软件也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。这些成功案例和客户评价,充分证明了差旅审批软件的实力和价值。
合思信息技术有限公司的差旅审批软件,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思的差旅审批软件,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新征程,让企业在数字化浪潮中更具竞争力。