在数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已然成为一种必然的发展趋势。在这个进程中，费控管理平台就像是一座坚实的桥梁，发挥着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐地捕捉到这一趋势，其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且优质的财务数智化服务，尤其在出差预算控制方面展现出强大的实力。
一、合思：财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其核心产品——敏捷财务收支管理平台，就像一个功能强大的“财务管家”，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在技术上不断创新，在企业发展方面也成绩斐然。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，这为其服务更多企业、提升服务质量提供了坚实的保障，也为企业的出差预算控制提供了有力支持。
二、核心功能：为出差预算控制保驾护航
- 费控管理分级：助力企业迈向高级无需报销
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，而合思平台就像是一位智慧的导航员，能够助力企业从手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段迈进。
L1是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，就像在黑暗中摸索前行，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，各方投入的精力巨大，体验也不佳，出差预算控制更是难上加难。L2是电子化报销阶段，虽然部分环节引入了电子化系统，但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题。
到了L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，但仍需人工审核。合思平台可集成供应商，提升员工报销体验，让出差预算控制变得更加有序。L4中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思平台在这个阶段实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，为出差预算控制提供了更高效的手段。L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认，实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让出差预算控制达到了一个新的高度。
- 广泛连接能力：扩展出差预算控制的边界
未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力，合思平台在这方面表现出色。它可以扩展多场景下的报销，提高自动化和智能化，扩展企业采购等能力，这对于出差过程中的各项费用支出控制有着重要意义。
合思平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，就像搭建了一座四通八达的桥梁，让信息流通更加顺畅。同时，它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业在出差采购等方面提供更多选择，有助于控制成本。此外，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，也为出差预算控制提供了更灵活的资金管理方式。
- 中台服务能力：打破数字孤岛，优化出差预算控制
企业需要中台广泛且弹性地连接内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现实时联动。合思平台的中台就像是一个智慧的大脑，可看作一种组织形式，本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。
在出差预算控制方面，中台服务能力能够让企业更好地整合出差相关的各项费用数据，实时掌握预算执行情况，及时调整策略，避免预算超支。
三、优势对比：合思平台出差预算控制更胜一筹
传统报销方式在出差预算控制方面存在诸多问题，高投入、低产出、体验差是其显著特点。在L1手工报销阶段，预算管控如同虚设，报销流程繁琐，各方都投入了大量精力，出差预算控制效果不佳。L2电子化报销阶段，虽然有了一定的改进，但与零散供应商对接的繁琐以及人工检查发票的复杂过程，仍然影响着出差预算控制的效率。
而合思的敏捷财务收支管理平台则有着明显的优势。在初级无需报销阶段（L3），它集成供应商，让员工在出差过程中的消费和报销更加便捷，也有利于企业对出差预算进行控制。中级无需报销阶段（L4）实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，能够有效降低出差成本，实现精准的出差预算控制。高级无需报销阶段（L5）实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让出差预算控制变得更加轻松高效。
四、应用案例：出差预算控制的成功实践
- 医药行业：精准控制出差预算
中国某知名制药公司业务涉及销售、研发、生产等多类费用，出差活动频繁，在出差预算控制方面面临着诸多问题。该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追，这对于出差过程中的会议费用等控制非常关键。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，也有助于控制出差预算。同时，设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，让出差预算控制更加精准。
- 软件行业：高效管理出差预算
中国某上市软件服务公司核心费用包括行政、差旅、外包费用，出差是员工工作的重要组成部分，在出差预算控制上存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能让出差预算控制更加高效，企业能够实时掌握出差费用的使用情况，及时进行调整。
- 连锁经营行业：降低出差预算风险
中国某知名连锁餐饮品牌经营多地连锁餐饮子公司，员工出差进行市场调研、管理检查等活动较为频繁，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，出差预算控制难度较大。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，有效控制了出差预算。
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数字化转型浪潮中具有显著优势，尤其是在出差预算控制方面表现出色。它通过不断提升技术能力和服务水平，为不同行业的企业提供了有效的费控管理解决方案。未来，随着费控管理平台向更广泛连接、更智能化的方向发展，合思将继续发挥其优势，助力企业实现降本、提效与创收，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
