在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务共享中心数智化发展的关键潮流。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功助力众多企业在财务共享中心实现了数字化转型的华丽蜕变。接下来，让我们通过一家企业的真实案例，深入探寻合思究竟是如何为企业带来深刻变革的。
零食巨头的财务共享中心困境
这是一家在全国享有盛誉的零食品牌，历经30余载的市场磨砺，其产品畅销不衰。该企业的业务版图广泛覆盖全国，销售渠道丰富多样，供应链体系错综复杂。然而，在企业的财务共享中心管理方面，却面临着诸多棘手的难题。
多系统独立运行，如同一个个信息孤岛，数据之间无法实现互通共享。这导致会计凭证的查阅工作变得异常艰难，会计档案的管理成本也居高不下。员工在进行差旅费申请和审批时，无法通过手机端便捷操作，并且只能在指定的三方差旅平台进行采购。同时，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理手段。
财务部门更是耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需要进行繁琐的手工记账工作。这些问题严重制约了企业财务共享中心的工作效率，也影响了企业整体的运营效益。
合思方案重塑财务共享中心流程
面对该企业财务共享中心的重重困境，合思量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案全面覆盖了企业财务管理的各个环节，为企业带来了全新的管理体验。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的全流程管理。员工可以通过便捷的操作，在手机端完成差旅申请和审批，选择合适的消费渠道进行采购，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，也能通过合思的系统进行有效的管理和监控。
在档案管理环节，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进管理模式。对于其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案的管理。这一系列的举措，让企业的财务共享中心档案管理更加规范、高效。
合思方案驱动财务共享中心质的飞跃
应用合思的解决方案后，该企业的财务共享中心取得了令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅得益于合思方案对差旅费用的精细化管理，也得益于其优化的消费流程和采购渠道。财务入账效率更是提升了60%，大大缩短了财务处理的周期，提高了资金的使用效率。
在业财融合方面，合思方案实现了业务与财务的有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。通过打通12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性的工作。并且，经过千亿次的计算，建立了完整的档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。
在管理效率提升方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化的装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，让财务人员能够一目了然地了解财务业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
财务共享中心转型正当时，合思与您同行
通过这家企业的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的解决方案能够精准有效地解决企业在财务共享中心管理方面的痛点，实现降本增效，提升管理效率的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续充分发挥其技术和服务优势，为更多企业的财务共享中心提供优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业的财务共享中心也面临着类似的财务挑战，不妨立即行动起来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革力量。联系电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com。让我们一起开启财务共享中心数字化转型的崭新旅程。
