合思:引领企业财务数智化转型的高效报销审批工具

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力,正助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:引领企业财务数智化转型的高效报销审批工具
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力,正助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业深挖利润潜力,提升经营效益。

核心功能:打造高效财务流程

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,还能将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过这种方式,合思打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的高效协同。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,审批将默认继续进行;若超预算,系统会实时发出预警,帮助企业精准把控资金流向。

  • 发票智能处理:保障财务数据质量
    合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能遵循多种发票使用规范。这一功能不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 合思BI数据分析:助力科学决策
    合思BI数据分析功能可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,能够对每月费用的波动情况一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。

优势凸显:对比传统模式的革新力量

与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,导致合规风险增加;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步降低了报销效率。

这些问题导致员工报销周期长、效率低下,会计工作量大,人员成本高,预算管控也难以落地。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

应用案例:真实见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司在与合思合作前,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等情况,严重影响了企业的报销效率和财务管理水平。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 汉威科技:集团管控的优化
    汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。使用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思实现了对企业业务的极致管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:高速发展的财务支撑
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。

更多案例:广泛认可的有力证明

除了上述案例外,还有众多企业通过合思的解决方案实现了财务数智化转型和降本增效。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面效率显著提升;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万 + 打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0;雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确;可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%;长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%;奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息工作流程等;帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松;紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级;噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观;百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率;猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张;尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。

开启财务数智化新征程

综上所述,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。如果您想亲身感受合思这款高效报销审批工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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