在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功找到了适合自己的费用优化方案，实现了降本增效的目标。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务犹如三条巨龙，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
动力源的客户遍布全球，涵盖众多国际知名企业。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和创新的技术，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就，不仅彰显了动力源的实力，也让人们对其未来充满期待。
转型困境：动力源财务痛点剖析
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。然而，自建多个系统的道路并非一帆风顺，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，繁琐的操作让效率大打折扣。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后使得决策缺乏及时性。
动力源业务覆盖面广，报销模式犹如错综复杂的蜘蛛网，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，让人眼花缭乱。组织架构的复杂性更是加剧了问题的严重性，总部与分公司业务流程难以统一，各主体流程繁复，如同一个个难解的谜团。
智慧破局：合思费用优化方案登场
面对动力源的重重困境，合思带来了一套全方位的费用优化方案。这一方案以合思费控、合思商城、合思BI和开放平台为核心，犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
系统集成是方案的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为业务数据的流通搭建了顺畅的桥梁。
无需报销模式是方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。而且，系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化发展提供了无限可能。
稳步推进：方案实施的步步为营
合思的费用优化方案实施过程有条不紊。首先是系统集成，这是整个方案的基石。通过系统集成，实现了基础数据和业务数据的同步，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。
接着，推广无需报销模式。合思深知员工适应新流程需要一个过程，因此采取了循序渐进的方式。让员工逐渐了解并熟悉新的报销流程，感受其中的便捷和高效。
在实施过程中，合思不断优化系统功能和流程。根据动力源的实际需求和反馈，及时调整和改进方案，确保解决方案能够有效实施，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
显著成效：动力源的华丽蜕变
应用合思的费用优化方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像坐上了飞速前进的列车。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金周转的烦恼。财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一，节省了大量的基础工作时间。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效决策，如同拥有了一双洞察市场的“千里眼”。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用优化方案的高度认可和信任。
携手共赢：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的费用优化方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的费用优化方案，让有限的资源发挥出更大的价值，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的费用优化方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
