在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理犹如一艘在波涛中航行的船只，需要精准的掌舵才能顺利前行。接下来，让我们走进一家连锁经营上市公司的故事，看看它在差旅及费控管理的海洋中遇到了哪些风浪，又是如何在合思的助力下乘风破浪，驶向成功彼岸的。
客户画像：连锁巨头的商业版图
这家连锁经营上市公司，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。它在行业中占据着重要地位，业务范围广泛，涵盖了多个领域。其庞大的规模和多元化的业务，使得差旅活动频繁，这也给差旅及费控管理带来了巨大的挑战。
困境迷局：差旅及费控痛点剖析
在差旅及费控管理方面，该企业面临着诸多困境。
员工报销流程繁琐不堪。多系统操作让员工苦不堪言，不支持移动端更是限制了办公的灵活性。个人垫资使得员工资金周转压力增大，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失等问题。而漫长的报销时效，让员工的体验感极差。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出现错误，手动验真查重耗费精力，超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作使得财务人员疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板对于业务数据的掌握也存在滞后性。人工统计分析不仅效率低，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业在差旅及费控管理上如同盲人摸象，难以做出精准的决策。
原 TMC 平台也存在诸多问题。对接供应商有限，导致在旺季时常常订不到酒店，价格超差标也时有发生，偏远地区的服务更是无法覆盖。此外，差旅成本缺乏合规管控，替票、虚假报销、重复报销等问题屡禁不止。疫情放开后，酒店价格上涨，差旅费用报销标准的执行也面临着新的挑战。
合思妙方：针对性解决方案呈现
针对该企业的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，构建了一个全方位的差旅及费控管理生态系统。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能，为企业的差旅费用报销标准提供了精准的管控。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率。合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据洞察，帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况。
合思商城“合力省”政策，通过与众多优质供应商合作，为企业提供了更具性价比的差旅选择。流程自动化实现差旅补贴自动计算，减少了人工操作的误差，提高了员工的满意度。
落地之路：实施过程与步骤详解
合思解决方案的实施过程有条不紊。
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。这样一来，员工无需再为个人垫资而烦恼，消费体验得到了极大的提升。
财务部门月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动计算，不仅提高了计算的准确性，还节省了大量的时间和精力。
成效彰显：实施成果与效益展示
解决方案实施后，企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率大幅提升，达到了 300%。财务人力成本降低了 50%，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
客户心声：真实评价与反馈分享
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”
“终于听不到员工跑来抱怨差旅费用报销标准过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
行动号召：开启差旅及费控管理新征程
如果您的企业也在为差旅及费控管理而烦恼，为差旅费用报销标准的执行而头疼，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制个性化的解决方案，帮助您实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启差旅及费控管理的新征程！
