在企业运营的长河中，差旅报销管理犹如一座暗藏礁石的险滩，稍有不慎便可能让企业陷入成本失控、效率低下的漩涡。2023 年疫情退潮，企业商旅业务如破冰之舟，展现出新的态势。合思深入市场，基于对近万家企业的调研以及平台数据，精心打磨出《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业提供了一套全面且实用的差旅报销解决方案，助力企业在复杂的市场环境中乘风破浪。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49% 的增长，各行业消费金额同比增速居高不下，仿佛春日里破土而出的新芽，展现出勃勃生机。然而，繁华背后也藏着隐忧，消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点，如同尚未完全绽放的花朵，还有着进一步成长的空间。
在价格方面，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，这无疑增加了企业的差旅成本。而且，行业、区域之间的增长并不均衡，有的行业如火箭般飞速上升，有的行业则如蜗牛般缓慢前行，这种差异给企业的差旅管理带来了更大的挑战。
痛点分析：企业差旅管理的困境迷宫
在当前经济环境下，企业如同在大海中航行的船只，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看，人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加，企业的差旅成本如同决堤的洪水，有失控的危险。在效率层面，发票、单据处理耗时漫长，仿佛陷入了一个没有尽头的迷宫，缺乏自动控制系统更是让企业在繁琐的事务中举步维艰。管控上，事前管控不足，数据整合困难，业务订单超标和发票合规风险突出，企业就像一个没有防线的城堡，随时可能遭受敌人的攻击。
解决方案整体策略概述：数字化浪潮中的破局之钥
面对差旅管理的重重困境，企业需要借助数字化的力量，扬起改革的风帆，驶向高效管理的彼岸。
企业可以构建线上聚合消费平台，将各种差旅消费资源汇聚在一起，如同打造一个超级市场，让员工可以轻松选购。费控系统则像是企业的财务管家，严格把控每一笔费用的支出，确保企业的成本得到有效控制。电子档案系统如同一个智能图书馆，将所有的差旅单据和发票进行妥善保存，方便企业随时查阅。智能数据分析平台则是企业的决策智囊，通过对大量数据的分析，为企业提供精准的决策依据。
通过这些数字化手段，企业可以优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，让员工更加积极地参与到差旅管理中来，从而实现降本增效和可持续发展。
核心模块：差旅报销解决方案的坚固基石
合思为企业提供了一系列强大的核心功能，如同为企业打造了一把坚固的盾牌，守护着企业的差旅报销管理。
预算预占用功能可以在员工预订差旅服务时，提前占用预算，避免超预算的情况发生。费用标准校验功能则像一个严格的裁判，对每一笔费用进行审核，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以避免员工重复预订行程，节省企业的成本。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，让企业对预算的使用情况一目了然。差标校验功能可以确保员工的差旅费用符合企业的差旅标准，避免不必要的支出。
对账结算中心如同一个高效的财务结算室，对所有的差旅费用进行统一结算，让企业的财务工作更加便捷。统一结算和统一开票功能可以减少企业的财务工作量，提高工作效率。自动生成凭证功能可以让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，节省大量的时间和精力。合思 BI·差旅分析功能则像一个精准的望远镜，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供有价值的洞察和建议。
此外，合思还提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅报销解决方案生态系统，为企业提供全方位的支持。
竞争优势：合思的独特魅力与实力担当
合思作为一家专精特新企业，在差旅报销管理领域拥有着独特的魅力和强大的实力。
自成立以来，合思累计融资超 15 亿元，这雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多优秀的研发人才，不断创新和优化产品。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络如同一张庞大的蜘蛛网，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各种企业系统和平台进行无缝对接，为企业提供更加便捷的服务。双轮驱动的模式创新，让合思在产品研发和服务创新方面不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的差旅报销管理变得轻松简单，节省了大量的时间和精力。
成功案例：差旅报销解决方案的真实见证
合思的差旅报销解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。
L4 级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过使用合思的产品，该企业实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的工作中解脱出来，老板可以实时掌握企业的业务数据，做出更加精准的决策。
某连锁企业通过合思商城与原 TMC 实现资源互补，降低了财务部的投诉率 80%，员工满意度达 100%。员工可以在合思商城中享受到更加丰富的差旅服务资源，财务部也不再为处理大量的投诉而烦恼，企业的整体运营效率得到了显著提升。
某企业通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效，同时也提高了差旅管理的合规性。
某企业通过流程自动化实现了员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工对报销流程更加满意，企业的财务工作效率得到了大幅提高。
服务体系：全方位财务数智化服务的贴心伙伴
合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多种方式进行深入研究，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个全面的财务服务专家，为企业提供一站式的解决方案。无论是差旅预订、费用报销，还是财务收支分析、电子档案管理，合思都能够为企业提供专业、高效的服务。
结尾：携手合思开启差旅报销管理新篇章
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的产品和服务，如同一位可靠的伙伴，能够帮助企业应对费控及差旅管理中的挑战，实现可持续发展。未来，智能型技术驱动的数字化服务也将让企业更加敏捷、强健。
