在当今数字经济浪潮奔涌不息的时代，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业财务数智化升级照亮了前行的道路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其一系列专业的产品和服务，正积极推动电子凭证数字化变革，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思：财务数智化的创新先锋
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在自动化差旅报销方面，合思的解决方案更是独具优势，为企业解决了诸多繁琐问题。
核心保障：电子凭证全流程数字化管理
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紧跟政策 实现凭证标准管理
合思积极响应国家政策号召，严格遵循电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程数字化管理。这一举措确保了会计凭证全流程的标准化和无纸化，让企业在自动化差旅报销过程中，能够更加高效、合规地处理相关业务。企业无需再为繁琐的纸质凭证管理而烦恼，所有的电子凭证都能在系统中进行便捷的操作和管理，大大提高了工作效率。 -
分级标准 推动报销智能升级
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思致力于推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在自动化差旅报销中，这意味着企业员工可以更加轻松地完成差旅费用的报销流程，无需手动填写大量的报销单据，系统会自动完成相关的审核和结算工作。 -
平台支撑 打造报销闭环流程
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台支持差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环。在自动化差旅报销中，员工可以直接在平台上进行差旅申请和预订，系统会自动采集相关的发票信息，并完成后续的报销流程，大大提高了报销的效率和准确性。
优势突显：政策、技术、服务全方位领先
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政策适应 引领转型趋势
合思紧跟国家政策动向，及时了解并响应电子凭证相关政策要求。在自动化差旅报销方面，这能够帮助企业提前布局，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。企业无需担心因政策变化而导致的报销流程不规范问题，合思的解决方案能够确保企业始终符合国家的相关政策标准。 -
技术创新 提升存储效率
合思在技术上具有创新性，将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，大大节约了存储成本，推动了企业数字化转型。同时，通过电子凭证数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在自动化差旅报销中，这意味着企业可以更加高效地存储和管理大量的差旅发票数据，减少了数据存储的压力。 -
服务全面 满足多样需求
合思提供总额管控、“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，满足了企业多样化的财务需求。在自动化差旅报销中，企业可以根据自身的需求选择相应的服务模块，实现个性化的报销管理。
成功典范：多行业企业的报销变革
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零食品牌：降费增效档案升级
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战，其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，导致差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给档案管理带来了很大的困难。应用合思的自动化差旅报销解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了会计凭证全链路电子化管理，大大提高了档案管理效率和数据安全性。 -
通信集团：智能转型成本节约
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，致力于实现全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。通过合思的财务收支管理平台，该集团消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在自动化差旅报销方面，该平台推动了企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，提高了报销流程的效率和准确性。 -
阅读品牌：流程闭环运营提升
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大等问题。同时，单据处理量大、人工成本高，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也影响了企业的财务管理效率。与合思合作后，该品牌实现了财务全流程数字化闭环，在自动化差旅报销方面实现了增效、降本、合规、先进的目标，提升了财务管理效率和企业运营能力。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和优势，其创新的产品和服务为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效和绿色化发展。特别是在自动化差旅报销方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、准确的报销管理方式。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。如果您想体验自动化差旅报销带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
