在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以一家知名头部数字阅读品牌为例，其在快速发展的过程中，深刻体会到传统财务模式在数字化转型中面临的诸多挑战。而合思的报销服务平台为其提供了一套行之有效的解决方案，助力企业成功实现财务数字化转型。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
这家知名头部数字阅读品牌，犹如一颗在数字阅读领域闪耀的明星，凭借其丰富的内容资源、便捷的阅读体验，在行业内占据了重要地位，拥有极高的知名度和广泛的影响力。它不断创新，满足着广大读者日益多样化的阅读需求，成为众多读者心目中的首选数字阅读平台。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
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数据分散整合难
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被切断的链条，断裂不堪。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，频繁发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。 -
人效低下负担重
每个财务月，企业均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入这种大量低价值、机械性的工作中，就像被困在笼子里的鸟儿，无法施展拳脚，人效极低。 -
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本支出，也不符合当下绿色环保的发展理念。 -
档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在迷宫中寻找出口，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思报销服务平台的精准出击
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精细选型合作合思
合思深知企业在选择合作伙伴时的谨慎与严谨。因此，构建了精细的系统服务商选型模型。经过多轮筛选和评估，该企业最终选择与合思合作，相信合思的报销服务平台能够为其带来新的转机。 -
保障财务提升效率
合思的报销服务平台方案犹如一把精准的手术刀，保障了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，为企业的财务管理赢得了宝贵的时间。
实施过程：步步为营，精准落地
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深入沟通了解需求
合思的专业团队与企业进行了深入沟通，像一位耐心的倾听者，仔细了解企业的业务需求和痛点。他们不放过任何一个细节，力求为企业量身定制最适合的解决方案。 -
定制方案贴合实际
根据企业的实际情况，合思定制了“消费 – 入账 – 归档”的报销服务平台解决方案。该方案就像一件量身定制的衣服，完美贴合企业的业务流程，具有高度的针对性和实用性。 -
嵌入系统优化升级
合思将方案逐步嵌入企业的财务系统，进行系统测试和优化。在这个过程中，他们不断调整和完善方案，确保系统的稳定性和可靠性，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节。
显著成效：降本增效，合规先进
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增效：提升效率的强大引擎
合思的报销服务平台成为企业提升效率的强大引擎。通过该平台，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本：节约成本的有力武器
在成本控制方面，报销服务平台发挥了巨大作用。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障合规的坚固防线
合思的报销服务平台是保障企业合规的坚固防线。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型的先锋
该报销服务平台具有先进的理念和功能。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化浪潮中奋勇前行。
客户评价：高度认可，携手共赢
该企业通过合思的报销服务平台，成功实现了财务全流程数字化闭环。解决了数据分散、人效低、纸张浪费等问题，对合思的专业服务和解决方案给予了高度评价。他们认为合思的报销服务平台就像一位得力的助手，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的竞争。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。像这家知名头部数字阅读品牌一样，众多企业都在寻找适合自己的财务数字化解决方案。合思的报销服务平台凭借其强大的功能、卓越的性能和专业的服务，成为企业的首选。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，降本增效，提升企业竞争力，不妨选择合思的报销服务平台。现在就可以免费试用，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
