在数字化的汹涌浪潮之中,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。然而,电子凭证在报销、入账、归档等环节却如重重迷雾,困扰着企业的数字化前行之路。此时,合思作为财务数智化领域的璀璨之星,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了拨云见日的全面解决方案,尤其在自动化差旅流程方面表现卓越。
行业痛点:电子凭证管理的困境迷局
电子凭证在企业财务管理里陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的迷途。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这无疑是在数字化的道路上开倒车。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证协同困难,还容易丢失。这些问题像一道道枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式如同蹒跚的老者,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的矫健步伐,使得企业在数字化浪潮中显得力不从心。而自动化差旅流程在这样的环境下,更是难以顺畅开展。
解决方案概述:开启电子凭证数字化转型新征程
合思以电子凭证会计数据标准为核心引擎,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了电子凭证的全链无纸化。这就如同为企业铺设了一条畅通无阻的数字化高速公路,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,让自动化差旅流程在这条高速路上飞驰。
核心功能亮点:平台功能铸就卓越之路
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富的核心功能。
从差旅申请开始,员工可以便捷地提交申请,开启自动化差旅流程。接着是商旅线上订购,让出行预订变得轻松简单。易商卡线下消费则为差旅中的各种消费提供了便利。
发票采集环节,能够高效准确地收集发票信息。审核对账确保每一笔费用都清晰透明。统一开票功能简化了开票流程。自动提报让费用报销无需人工繁琐操作。资金结算安全迅速,档案归档有序规范。商旅分析为企业提供有价值的决策依据,自动记账更是节省了大量的人力和时间。
此外,平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业的费用支出在合理范围内。退票预定灵活方便,满足差旅中的各种突发情况。AI辅助决策为企业提供智能化的建议。移动端应用让员工可以随时随地处理差旅相关事务。多语言支持方便了跨国企业的使用。安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航。定制化服务则能根据企业的独特需求进行个性化设置,进一步优化自动化差旅流程。
用户收益:企业发展的多维度红利
企业使用合思平台,能够获得多方面的显著收益。
首先,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。通过自动化差旅流程,减少了人工操作和纸质文件的使用,既节省了人力成本,又符合绿色环保的理念。
提高了财务处理效率。原本繁琐的差旅报销和财务入账流程,在自动化差旅流程的助力下,变得高效快捷。增强了会计信息的真实性和可靠性,避免了人为错误和虚假报销。
实现无需报销迈向L5级,大大提升了企业的费控能力。企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况,进行精准的成本控制。
推动企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。让企业在数字化时代更具竞争力,同时也为可持续发展贡献力量。
典型场景:全场景覆盖的财务管理画卷
合思平台实现了企业财务收支的全场景覆盖,尤其在自动化差旅流程方面表现出色。
在商旅线上订购场景中,员工可以通过平台直接预订机票、酒店等,无需再四处奔波比较价格。差旅申请环节,员工在移动端即可轻松提交申请,上级领导也能及时审批,让自动化差旅流程迅速启动。
易商卡线下消费场景,员工在差旅过程中的各种消费都可以使用易商卡,方便快捷。发票采集、审核对账、统一开票等环节,形成了一个完整的闭环,确保每一笔费用都得到妥善处理。
自动提报和资金结算环节,让员工无需再为报销等待漫长的时间,资金能够及时到账。档案归档将所有的差旅费用信息进行有序存储,方便后续的查询和审计。自动记账功能则将繁琐的账务处理自动化,提高了财务工作的准确性和效率。商旅分析为企业提供了详细的差旅数据报告,帮助企业优化差旅政策,进一步完善自动化差旅流程。
客户成功案例:实践见证卓越成效
众多企业与合思合作,在自动化差旅流程方面取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌通过合思实现了年度节约200万 + 差旅费用,这得益于自动化差旅流程的高效运作。财务入账效率提升60%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
某企业通过合思简化了报销流程,报销效率提高300%。员工不再为报销而烦恼,自动化差旅流程让差旅管理变得轻松愉快,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在自动化差旅流程的支持下,企业的财务管理更加规范、高效,为企业的快速发展提供了有力保障。
合思凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其在自动化差旅流程方面树立了众多成功典范。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化新时代。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,感受自动化差旅流程带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。