在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一跃。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其卓越的财务收支管理平台及创新解决方案，正引领众多企业在财务数字化的征程中扬帆起航，实现差旅体验改善的显著成效。
合思全景：科技服务铸就财务新辉煌
合思诞生于2014年，是名副其实的专精特新企业。多年来，它在市场中稳步前行，累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实后盾。
公司始终坚守以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，汇聚顶尖科技人才，不断钻研创新。同时，在全国22个城市搭建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业的财务管理带来了极大的便利，有效改善了企业的差旅体验。
功能探秘：合思平台解锁差旅新体验
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多令人瞩目的特色功能。
从差旅申请的便捷开启，到商旅线上订购的高效操作，再到易商卡线下消费的灵活支付，每一个环节都体现了平台的人性化设计。发票采集功能能够快速准确地收集各类发票信息，审核对账流程严谨细致，统一开票服务让企业开票更加规范。自动提报、资金结算、档案归档等功能则实现了财务流程的自动化和标准化，大大提高了工作效率。
此外，平台还具备商旅分析功能，能够为企业提供详细的差旅数据报表，帮助企业优化差旅安排，降低差旅成本。自动记账功能让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了记账的准确性和及时性。总额受控功能则对企业的差旅费用进行有效管控，避免超支现象的发生。退票预定功能为企业应对突发情况提供了便利，进一步改善了差旅体验。
除了上述基础功能，合思平台还拥有一系列特色优势。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策建议；移动端应用让企业管理人员和员工可以随时随地处理财务事务；多语言支持满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护确保企业财务数据的安全可靠；定制化服务则根据企业的不同需求，为企业量身打造专属的财务解决方案。
同时，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景的覆盖模式，让企业的差旅消费更加便捷、高效，进一步提升了差旅体验。
优势剖析：合思模式改写传统财务格局
与传统财务模式相比，合思平台在多个方面展现出了显著的优势，为企业带来了差旅体验改善的切实效果。
在电子凭证处理方面，传统模式存在诸多弊端。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化问题，即将电子凭证转换成图片文件入账，存在数据不准确、难以查验等风险；非数字化操作，即电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从电子凭证的获取、存储到入账，整个过程都在数字化环境下完成，避免了传统模式的种种问题，提高了电子凭证处理的效率和准确性。
在报销流程方面，传统报销流程繁琐复杂，严重影响了企业的工作效率和员工的差旅体验。手工录入发票数据不仅耗时费力，还容易出现错误；同时提交电子与纸质打印件的滞后操作，增加了员工的负担和企业的管理成本。而合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工只需在平台上完成简单的操作，即可完成整个差旅报销流程，大大节省了时间和精力。企业管理人员也可以通过平台实时监控差旅费用的使用情况，进行有效的管控。
案例见证：合思方案助力企业差旅升级
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的差旅体验改善效果。
某国民经典零食品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了质的飞跃。该品牌通过合思平台打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。旗下130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息共享和沟通效率。财务入账效率提高了60%，年度节约差旅费用200万 + 。这不仅降低了企业的运营成本，还让员工的差旅报销更加便捷，提升了员工的满意度和工作积极性。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业的资金周转速度加快，财务风险降低。同时，合思平台的智能化管理功能，让企业的差旅管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案管理的重大变革。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这不仅提高了会计档案管理的效率和准确性，还为企业的审计和合规工作提供了便利。员工在差旅过程中的相关费用和凭证能够及时准确地记录和管理，进一步改善了差旅体验。
在当前企业追求高效运营和成本控制的大背景下，合思凭借其强大的财务收支管理平台和创新的解决方案，在企业财务数字化转型中展现出了巨大的价值。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化浪潮中稳健前行，引领财务数智化的未来发展趋势。
