在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。而企业差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响越发关键。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，正助力企业破解差旅管控难题，深挖净利润潜力。
行业痛点洞察：差旅管控迷雾待破
经济形势复杂，企业营业收入增长步伐放缓，利润率被压缩，生存压力与日俱增。商务差旅预算在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动，部分高频差旅行业的差旅费用更是突破企业运营成本的20%。
然而，企业在商务差旅预算管控上存在诸多问题。惯性思维作祟，业财脱节现象严重，预算常常失控。传统的强硬管控方式虽能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代企业会计凭证管理也面临着新的挑战。
解决方案概览：一站式差旅智慧之钥
合思为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变，让差旅活动在不知不觉中得到有效管控。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越体验
-
线上线下融合：全域覆盖精准服务
合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆，还推出了易商卡线下消费解决方案。在这个模式下，报销补贴、对账结算、凭证生成等流程都能实现自动化，大大提升了商务差旅预算的管理效率。 -
国内外资源整合：全球布局畅行无阻
在商务差旅预算管理中，国内外资源的整合至关重要。合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。它接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，可实现同屏比价。其服务覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。 -
管控体验并重：智能策略兼顾双方
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时还有优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能在有效管控商务差旅预算的同时，也提升了员工的差旅体验。 -
AI规划助力：科技赋能高效出行
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，让商务差旅预算管理更加科学、高效，为企业的差旅活动提供了强大的技术支持。
用户收益剖析：多重价值赋能企业发展
-
节省成本：全员参与共筑节约之道
合思帮助企业降低商务差旅预算，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，让每一位员工都能主动参与到为企业省钱的行动中来。 -
提升体验：便捷服务畅享无忧之旅
员工无需花费大量时间自行规划行程，就能获得更高性价比的差旅服务。差旅申请和预定过程中的时间消耗大幅减少，员工的差旅体验得到显著提升。 -
合规管理：精准监控确保合规运营
通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，企业能够及时发现并纠正员工的违规行为，加强对商务差旅预算消费合规的管理。 -
数据驱动决策：洞察数据引领科学决策
合思提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业通过数据驱动决策。企业能够对员工行为进行评估，在业务导向上做出快速响应，确保企业资源的合理分配。
典型场景应用：精准施策满足多样需求
-
下沉市场拓展：精准管控助力市场深耕
随着企业业务向三四线城市拓展，传统的商务差旅预算管控方式难以做到精准控制和科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业下沉市场拓展的需求。 -
出海业务发展：全球服务护航海外征程
出海业务的增加，使得企业对国际商务差旅预算管理的需求大幅提升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7*24小时中英文客服支持，满足企业出海业务的差旅需求。 -
线下消费管控：透明管理消除消费盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”，让商务差旅预算的每一笔支出都清晰可见。 -
数电票时代应对：智能档案盘活数据价值
数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业的商务差旅预算决策提供有力支持。
客户成功案例：实践见证卓越成效
-
违规整治案例：及时纠错完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强商务差旅预算数据监控，有效避免了后续的损失。 -
连锁零售企业案例：精准管控成本降低
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新的商务差旅预算管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
在竞争激烈的市场环境下，企业商务差旅预算管控的重要性日益凸显。合思凭借其全面的解决方案、丰富的功能亮点和成功的客户案例，能够帮助企业有效降低商务差旅预算，提升运营效率，优化差旅体验，加强合规管理。如果您的企业也想在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的数智化差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的智控之旅！
