在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，但在财务数字化转型中面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，实现了资金使用优化和降本增效。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的上市企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品广泛应用于众多国家重点项目。凭借卓越的技术和可靠的产品，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务复杂：数字化转型的重重困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的经营数据。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的资金使用效率和财务管理水平。
合思方案：打破壁垒实现资金使用优化
为了解决动力源面临的问题，合思提出了全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的资金使用优化提供了有力的数据支持。
- 无需报销：高效便捷的新模式
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。此外，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了资金使用的优化。
合作推进：逐步实现数字化变革
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程。首先，完成了基础数据的同步。将HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中，为后续的流程优化奠定了基础。接着，对报销流程进行优化，引入无需报销的模式。通过培训和引导，让员工逐渐适应新的模式，真正感受到数字化带来的便利。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著成效：资金使用优化成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，实现了资金使用的优化。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
在合思的助力下，动力源的报销效率提升了300%。原本长达4周的报销周期，如今缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了资金的使用效率，减少了资金的占用时间。
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成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，进一步优化了资金的使用。 -
员工体验：流程简化便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的消费体验得到了极大的提升，也提高了员工的满意度。 -
财务管控：合规高效统一结算
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规。结算更加统一，降低了基础工作压力，能够更好地把控资金的使用情况，实现了资金使用的优化。 -
管理提升：全程管控实时决策
动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学的决策，优化资金的配置。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
资金使用优化：合思为企业提供解决方案
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，希望实现资金使用优化，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新征程。
