在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，尤其是在跨部门差旅管理方面展现出显著优势。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，足见其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和企业发展的高度认可。
业务困局：跨部门差旅管理痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图提升管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。员工在进行跨部门差旅管理相关操作时，需要在多个系统中切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。
手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时掌握准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。在跨部门差旅管理过程中，这些问题进一步加剧，导致管理成本居高不下。
解决方案：合思组合拳破局跨部门差旅管理
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
在人员和组织架构方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得跨部门差旅管理中涉及的人员信息能够及时准确地更新，为后续的管理工作提供了坚实基础。
对于订单数据，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在跨部门差旅管理中，这有助于精确掌握各部门的差旅成本，实现成本的有效控制。
合思推出的无需报销模式，更是为跨部门差旅管理带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了跨部门差旅管理的流程，提高了管理效率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在跨部门差旅管理中，不同部门之间的数据能够实现顺畅流通，为管理决策提供了更全面的数据支持。
实施推进：逐步构建高效跨部门差旅管理体系
虽然暂未提及明确实施步骤，但推测合思先进行了系统集成，将相关数据进行同步。这一步骤为跨部门差旅管理提供了统一的数据基础，使得各部门之间的信息能够共享。
随后，逐步推进无需报销等功能的应用。通过不断优化和调整，让员工和财务人员逐渐适应新的管理模式，提高跨部门差旅管理的效率和质量。
成果效益：跨部门差旅管理成效显著
合思的解决方案在跨部门差旅管理方面取得了显著成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也使得跨部门差旅管理的流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在跨部门差旅管理方面的人力投入减少，成本得到有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。在跨部门差旅管理中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到跨部门差旅管理的分析和决策中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对跨部门差旅管理等业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价：认可合思跨部门差旅管理能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在跨部门差旅管理等方面能力的高度认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在跨部门差旅管理方面遇到困境，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
