在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立如同孤岛,导致数据难以流通;费用管控如同迷雾,难以清晰把握;报销流程繁琐低效,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展和运营效率。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造卓越的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和优化提供了强大的技术支持;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景:让财务管理更高效
合思怀揣着伟大的使命和愿景,立志成为企业财务数智化领域的领导者。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
愿景是推动企业财务管理的数字化转型,为企业的发展提供强有力的支持。合思深知,只有不断创新和进步,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,才能真正成为企业财务管理的可靠伙伴。
多元功能:构建智能财务管理体系
合思的产品犹如一座功能强大的财务管理大厦,涵盖了多个关键功能模块,为企业提供了全方位的财务管理支持。
费用管理模块,包含费用申请、报销、审核和归档等环节,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。员工可以方便地提交费用申请,财务人员能够高效地进行审核和归档,确保费用的合理使用。
发票管理模块,实现了发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等功能。通过智能合规审核,系统能够自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。
预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以对预算进行全面的监控和管理,确保资源的合理分配和有效利用。
对公付款模块,通过合同管理台账,规范了合同管理流程。合同的签订、执行和付款等环节都得到了有效的管控,提高了企业的资金使用效率。
银企直联模块,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,实现了财务与业务的无缝对接。
系统集成模块,凭借广泛连接多系统的能力,告别人工录入的繁琐。与HR、OA、ERP、TMC等系统的集成,打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时共享和流通。
功能亮点:创新引领财务管理变革
合思的产品在功能上具有诸多亮点,其中无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过智能合规审核,确保了数据的准确性和合规性。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
产品优势:为企业财务管理保驾护航
广泛连接是合思产品的重要优势之一。它能够与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。通过智能合规审核,确保了数据在不同系统之间的准确流转,提高了工作效率和数据准确性。
敏捷灵活的特点,使合思的产品可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化的配置和定制。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案,满足企业多样化的管理需求。
安全可靠是企业选择财务管理系统时最为关注的问题之一。合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。从数据加密到访问控制,每一个环节都经过了严格的测试和验证,让企业放心使用。
专业服务是合思的核心竞争力之一。拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。无论是系统的安装调试,还是日常的维护和升级,合思的团队都能确保企业的系统稳定运行。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,如制造业、医药业、互联网行业、服务业等。不同行业的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点,合思的产品能够满足这些多样化的需求。
在个人报销场景中,员工可以通过合思的移动应用轻松提交报销申请,享受无需报销的便捷体验。在商旅出行场景中,业务人员可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行全面的监控和管理,提高销售效率。在预算管控场景中,企业可以通过跨系统预算管理,实现资源的合理分配和有效利用。在系统集成场景中,合思的产品能够与多种第三方系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和流通。
成功案例:见证合思的卓越价值
众多企业通过使用合思的产品,在财务数字化管理方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思的产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
开启财务数字化管理新篇章
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化管理难题方面取得了显著的成效。众多成功案例和客户的高度评价就是最好的证明。如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受智能合规审核带来的财务管理变革,开启财务数字化管理的新篇章。