在当今数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业正处于向财务智能化大步迈进的关键阶段。业财融合宛如一道亟待跨越的关卡,成为制约企业数字化转型的核心要素。在国家财税新政的有力推动下,企业对财务数智化产品和服务的需求愈发急切。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制全方位的财务数智化解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精准的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域不断扩大。
核心功能:数智化赋能企业财务
- 费控管理平台分级升级
企业费控管理依据自动化程度的差异,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台宛如一部智能升级引擎,助力企业逐步从手工报销迈向高级无需报销的全新境界。
L1阶段是手工报销,所有流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。L2阶段进入电子化报销,部分环节引入了电子化系统,但仍存在诸多不足。而合思平台在L3初级无需报销阶段,集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和处理票据,系统还能实时预警或控制。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,极大释放了各方的报销压力。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,实现全场景、全链路智能化无需报销。
- 中台架构深度赋能
中台架构是合思平台的强大支撑,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。
- 数据驱动企业转型
合思的平台在数据管理与归档方面具有强大能力,可实现自动化执行。它能对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让繁琐的数据处理工作变得轻松高效。
基于数据分析,平台能够进行精细化运营,发现运营过程中的低效环节,为企业优化提供精准方向。同时,盘活数据支撑业务决策,实现智能化决策,驱动供需双方精准匹配。通过连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构,优化流程,助力企业进行风险控制和经营预测,为企业管理者提供决策依据。
优势凸显:对比传统报销的卓越之选
与传统财务报销方式相比,合思的平台在数据管理与归档等方面具有显著优势。
传统报销方式在L1手工报销阶段,预算管控缺失,员工需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,严重消耗企业资源。L2电子化报销阶段虽部分环节电子化,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务信息滞后等问题。
而合思的平台在L3初级无需报销阶段,集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和处理票据,系统可实时预警或控制。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,系统自动化能力大幅提升。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现全场景、全链路智能化无需报销,在数据管理与归档方面做到高效、准确。
成功案例:多行业验证的卓越成效
- 医药行业的合规增效典范
某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
在数据管理与归档方面,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。
- 软件行业的效率提升先锋
某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能。
合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,在数据管理与归档上实现高效准确,厘清了项目制行业的费用归集和结算。
- 连锁经营行业的数字化转型样本
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,实现了报销和支付的联动,在数据管理与归档方面确保了准确和高效,提高了母公司对资金的管理。
展望未来:引领财务数智化新潮流
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了强大的竞争力和创新能力。通过核心产品和技术功能,为企业提供了高效、智能、合规的财务解决方案,在不同行业的应用案例中取得了显著成效。
未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。同时,也将面临行业竞争的挑战,但凭借其技术实力和丰富的实践经验,有望在财务数智化市场中持续引领潮流,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。