在当今数电票迅速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一位蹒跚老者，在数字化时代的快车道上显得力不从心。合思档案顺势而生，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了领先的电子会计档案管理解决方案。电子票据接口在这一解决方案中扮演着至关重要的角色，它是连接企业各类业务系统与电子会计档案管理的桥梁，为企业实现高效、合规的档案管理提供了有力支持。
行业痛点剖析：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代格局下，高达90%的企业在档案管理领域深陷泥沼。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，使得企业资源被严重消耗。同时，纸质档案占地空间巨大，宛如一座庞大的仓库，却难以从中挖掘出有价值的数据用于企业决策。电子票据接口的缺失，使得数据的采集和整合变得异常困难，进一步加剧了数据难以分析利用的困境。
财务人员则被繁琐的手动档案整理和核对工作所束缚。他们需要花费大量的时间和精力，将各种纸质票据和电子数据进行一一比对和整理，工作枯燥乏味且效率低下。电子票据接口的缺乏，让数据的传输和处理变得缓慢而复杂，增加了财务人员的工作负担。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们的工作效率大打折扣。而且，由于传统档案管理的不便捷，业务人员在查询和使用档案数据时也面临诸多困难。电子票据接口的存在，可以实现业务系统与档案管理系统的无缝对接，让报销流程更加顺畅，提高业务人员的工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，手工装册归档的工作量繁重，数据利用效率低下。同时，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。电子票据接口可以有效解决这些问题，实现电子票据的自动采集和处理，降低企业的成本和风险。
合思档案简介：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务。
该平台基于广泛连接的生态系统，通过电子票据接口，能够全面采集各类异构业财系统的数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的供应商系统、客户系统，都可以通过电子票据接口实现数据的无缝对接。这使得企业的电子会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业实现业财融合和数字化转型奠定了坚实的基础。
使命愿景解读：助力企业数字化转型腾飞
合思档案的使命是将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨火花。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行。
其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过电子票据接口，合思档案可以实现数据的实时采集和分析，为企业提供精准的决策支持。同时，它还能帮助企业实现降本增效和绿色低碳运营，推动企业全面数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概览：全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块通过电子票据接口，实现了外部生态和内部多种采集方式的有机结合。它就像一位敏锐的猎手，能够准确地捕捉到各类电子票据和数据，为企业的档案管理提供丰富的素材。
预归档服务模块具备自动归档和业务检测等功能。通过电子票据接口，系统可以自动识别和分类电子票据，将其快速准确地归档到相应的档案库中。同时，系统还会对业务数据进行检测，确保数据的准确性和完整性。
基础管理模块负责档号管理、档案储存等工作。电子票据接口的存在，使得档案数据的存储和管理更加安全、高效。系统可以根据企业的需求，对档案进行分类存储和备份，确保档案数据的安全性和可靠性。
档案服务模块提供身份调查、实物管理方案等服务。通过电子票据接口，系统可以快速查询和验证相关人员的身份信息，为企业提供更加安全可靠的档案服务。同时，系统还可以对实物档案进行管理，实现实物档案与电子档案的同步更新。
统计分析模块则能够对进销项统计、资金统计等数据进行深入分析。电子票据接口为数据的采集和分析提供了便利，系统可以实时获取企业的财务数据，为企业提供准确的统计分析报告，帮助企业做出更加明智的决策。
功能亮点聚焦：创新驱动的高效管理
合思档案拥有一系列功能亮点和创新之处，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验。
规则引擎自动组装是合思档案的一大特色。通过可视化规则引擎，电子票据接口可以实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这大大减少了人工匹配的工作量，关联任务执行进度也实现了可视化。企业可以通过系统实时监控关联任务的执行情况，及时发现和解决问题。
字段映射查阅便捷也是合思档案的重要优势。完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段进行映射。电子票据接口打破了业务属性标签的限制，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析。财务人员可以根据自己的需求，快速定位和查询所需的档案数据，提高工作效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的档案管理提供了有力保障。围绕财务数据文件及业务关系，电子票据接口进行可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同业务场景，系统还提供灵活的档案关系上下游检测。检测结果可查阅、可追溯，确保企业的业务数据完整、准确、安全。
档案关联规则梳理与证据链完整性检测也是合思档案的重要功能。依照不同类型档案规则，电子票据接口将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。系统还会自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。企业可以通过系统实时监控档案证据链的完整性，及时发现和解决潜在的合规风险。
产品优势凸显：全方位满足企业需求
合思档案具有广泛连接的优势。通过电子票据接口，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。企业可以将不同系统中的电子票据数据统一采集和管理，实现数据的集中化和标准化。
自动归档是合思档案的又一显著优势。强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。电子票据接口可以自动识别和分类电子票据，将其快速准确地归档到相应的档案库中，提高了档案管理的效率和准确性。
合规管理也是合思档案的核心竞争力之一。该平台符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。电子票据接口可以对电子票据进行实时监控和管理，确保企业的档案管理符合相关法律法规的要求。
灵活迭代是合思档案的一大特点。它具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。电子票据接口可以根据企业的需求和市场的变化，不断进行优化和升级，为企业提供更加优质的服务。
降本增效是合思档案为企业带来的直接效益。显著降低了企业档案管理成本，提高了工作效率。电子票据接口实现了档案不打印，助力企业绿色低碳运营。企业可以减少纸张、存储设备等方面的投入，降低运营成本，同时也为环保事业做出了贡献。
数据价值挖掘是合思档案的重要价值体现。它真正利用档案数据，实现了数据价值，为企业决策提供支持。电子票据接口可以对企业的电子票据数据进行深入分析和挖掘，为企业提供有价值的决策建议。
目标用户与应用场景：精准助力企业发展
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。电子票据接口助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。CEO/高管可以通过系统实时了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。电子票据接口实现了档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析。归档员/财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，提高工作质量和效率。
外部审计人员也能从合思档案中受益。电子票据接口实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，充分证明了其卓越的性能和价值。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。电子票据接口的应用，使得海亮教育的档案管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子票据接口让徐福记的档案数据实现了实时共享和协同管理，提高了企业的运营效率和管理水平。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。电子票据接口为中交水规院的档案管理带来了全新的变革，降低了企业的成本和风险。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。电子票据接口让金牌橱柜的档案管理更加智能化、精细化，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下的降本需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，让我们携手开启企业数字化转型新篇章。
