在企业的日常运营中，财务报销流程的高效与否直接关系到企业的成本控制和运营效率。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效，同时也在优化财务报销流程方面发挥巨大作用的。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店。多年来，好想你凭借高品质的产品和卓越的品牌影响力，赢得了市场的广泛认可。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务档案管理模式逐渐成为了制约其进一步提升效率的瓶颈，优化财务报销流程也变得迫在眉睫。
传统模式困境
作为红枣行业的上市企业，好想你一直采用传统的纸质档案管理模式。在这种模式下，企业面临着诸多痛点，而这些痛点也严重影响了财务报销流程的效率。
归档难题凸显。财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，每一张单据都要仔细核对，生怕出现差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，不仅会影响报销流程的顺利进行，还可能给企业带来潜在的风险。优化财务报销流程，首先就要解决归档难的问题。
查找速度缓慢。受时空限制，财务人员无法实时调阅档案。当需要查找某一份报销相关的档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这无疑会导致报销流程的延误，影响员工的工作积极性。
成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要专门的仓库来存放档案，还要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。优化财务报销流程，降低成本是关键。
合规风险存在。传统的纸质档案管理模式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。一旦出现数据泄露等问题，企业将面临巨大的损失。
合思智慧良方
面对好想你健康食品股份有限公司的这些痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效优化了财务报销流程。
打破数据壁垒。合思实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用、一键联查的功能。财务人员在处理报销业务时，无需再像以往那样在不同的系统和档案中来回切换查找信息，只需轻轻一点，就能获取与报销相关的所有数据，大大提高了工作效率。优化财务报销流程，数据的高效利用是基础。
自动组装审计。内外审计以档案数据为标准，合思的系统能够自动组装相关数据，提升审计效率。在报销审计过程中，系统可以快速准确地对报销数据进行审核，发现异常情况及时提醒，确保报销的合规性。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，财务人员通过扫描二维码就能快速定位实物的位置。在报销过程中，如果需要查看相关的实物凭证，也能迅速找到，避免了因实物档案查找困难而导致的报销延误。优化财务报销流程，实物档案的高效管理不可或缺。
稳步推进实施
虽然没有明确详细的实施步骤，但我们可以推测合思在为好想你实施解决方案时的大致过程。
首先，为财务人员进行系统操作培训。让财务人员熟悉合思系统的各项功能，特别是一键联查功能。通过培训，财务人员能够熟练运用系统处理报销业务，提高工作效率。优化财务报销流程，员工的操作技能是保障。
其次，设定审计标准。以档案数据为主要依据，合思与好想你共同制定了详细的审计标准。在报销审计过程中，系统严格按照这些标准进行审核，确保每一笔报销都符合企业的规定。
最后，搭建虚拟档案库房。为实物档案添加二维码，实现电子与实物的匹配。这是一个逐步推进的过程，需要对企业的所有实物档案进行整理和编号，确保每一份档案都能准确无误地录入系统。优化财务报销流程，系统的稳定实施是关键。
显著成果效益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益，在优化财务报销流程方面也成效显著。
人工耗时大幅减少。在合思系统的帮助下，财务人员处理报销业务的人工耗时减少了90%。以前需要花费大量时间和精力的工作，现在变得轻松快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。优化财务报销流程，人工成本的降低是直观体现。
总部接收管理耗时降低。总部在接收和处理各部门报销数据时，管理耗时减少了80%。数据的集中管理和高效传输，让总部能够更快地对报销数据进行汇总和分析，及时掌握企业的财务状况。
借阅管理耗时减少。在档案借阅管理方面，借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅与报销相关的档案时，无需再像以前那样繁琐地填写申请单、等待审批等，通过系统就能快速完成借阅流程，提高了工作效率。
综合成本降低。预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本、空间成本的降低，还包括因报销流程优化而减少的潜在风险成本。优化财务报销流程，成本的降低是企业最直接的收益。
满意客户反馈
虽然没有明确提及好想你对合思方案的具体评价反馈，但从方案带来的巨大收益来看，企业对合思的方案应该是非常满意的。合思通过优化财务报销流程，为好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
如果您的企业也面临着类似好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，优化财务报销流程成为企业发展的迫切需求，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以申请免费试用，亲身体验合思为优化财务报销流程带来的巨大改变。
