在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在发展的征程中,面临着财务流程繁琐、费用管控艰难、数据难以整合等一系列棘手问题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统困境:财务报销与管理的重重挑战
随着企业业务的不断拓展以及数字化转型的深入推进,传统的财务报销和管理模式如同老旧的机器,暴露出诸多弊端。许多企业自研系统众多,整合难度极大,传统手工报销模式更是问题丛生。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,就像在迷宫中徘徊,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现人为错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也愈发复杂,各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
在预算管控方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,企业难以准确掌握预算执行情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,容易出现付款不及时或重复付款的问题。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的发票中艰难跋涉。
合思方案:全方位财务数智化服务领航
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过广泛连接的生态,合思打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,让企业财务管理进入了一个全新的时代。
系统集成功能,让合思能够与第三方系统实现无缝对接,数据在不同系统之间畅通无阻。预算管控功能,能够精准地对企业预算进行管理,确保每一笔支出都在预算范围内。发票智能校验功能,从源头控制发票的不合规现象,提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证和银企直联功能,大大提升了财务工作的效率和数据的准确性。
核心亮点:合思功能优势闪耀登场
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销的效率和准确性。
- 系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。各部门之间的沟通更加顺畅,企业的运营效率得到了显著提升。
- 发票智能处理:精准把控发票合规
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。电子发票整合在这里得到了完美体现,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。
系统能够从源头控制发票的不合规现象,为企业提供了更加安全、可靠的财务管理保障。财务人员再也不用担心发票不合规带来的风险,能够更加专注于核心业务。
- 预算管控:精准校验实时预警
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保企业的每一笔支出都在合理范围内。
- 银企直联:高效付款精准掌控
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。
企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像给企业的资金管理装上了一个智能监控器,让企业的资金流动更加安全、有序。
应用典范:合思方案成效显著见证
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,取得了显著的成效。以动力源为例,该公司在使用合思的财务数字化解决方案后,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。再如汉威科技,通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
开启之旅:免费试用拥抱财务新未来
如果你也想解决企业财务数字化转型过程中的痛点,提升财务效率和管控能力,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,为你的企业提供有力支持,帮助你实现降本增效、合规经营的目标。
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