在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务管理犹如一艘航行在复杂海域的船只,面临着诸多暗礁与风浪。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难险阻以及报销流程的繁琐迷宫,都让企业财务管理者们头疼不已。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像一位经验丰富的领航员,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业的财务管理之舟指引出一条清晰的航线。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型这场征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起形成完整的画面。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中来回穿梭;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索正确的道路;系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业管理者如同盲人摸象,难以把握全貌。
支出散落于多个系统,就像沙子散落在各个角落,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的数字海洋,疲惫不堪。差旅项目管理在这样的环境下,更是难上加难,每一个环节都可能出现问题,影响企业的运营效率。
合思简介:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把神奇的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅项目管理方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供更高效、更便捷的管理方案。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升竞争力。在差旅项目管理中,合思的使命愿景也得以充分体现,帮助企业更好地管理差旅费用,提高差旅项目的效益。
模块功能探秘
合思费控就像一个功能强大的工具箱,涵盖了众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的档案管理员,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作。费用管理功能模块则像一位精明的管家,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。合思费控还具备合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能。在差旅项目管理中,这些功能能够帮助企业更好地管理差旅费用、控制预算、提高报销效率。差旅项目管理在合思费控的助力下,变得更加轻松和高效。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:畅享便捷之旅
无需报销是合思的一大创新亮点。它就像一场旅行中的贴心导游,实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则像一位经验丰富的会计专家,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅项目管理中,无需报销让差旅人员摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。差旅项目管理从此变得更加顺畅。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力就像一座桥梁,连接着各个不同的系统。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅项目管理中,强大的系统连接能力能够让企业更好地整合差旅数据,提高管理效率。差旅项目管理在系统连接的支持下,实现了数据的无缝流转。 -
移动审批与AI:智慧助力报销
移动审批与AI技术OCR自动识别就像一位智能助手,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。在差旅项目管理中,移动审批与AI技术让差旅报销变得更加快捷和准确。差旅项目管理在智慧科技的助力下,迈向了新的台阶。 -
多维管控:自动执行无忧
多维管控自动执行就像一位严格的监督员,日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,现在都能迎刃而解。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在差旅项目管理中,多维管控自动执行能够让企业更好地控制差旅费用,确保费用的合理使用。差旅项目管理在多维管控的保障下,更加规范和有序。
产品优势:实力铸就卓越
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广泛连接:数据互通无阻
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现集成,就像一条四通八达的交通网络,告别人工录入,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅项目管理中,广泛的系统连接能够让企业更好地获取差旅相关的数据,提高管理的准确性和效率。差旅项目管理在广泛连接的支持下,实现了数据的高效流通。 -
灵活配置:满足多样需求
合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算管控规则等,就像一位能工巧匠,满足企业多样化的管理需求。在差旅项目管理中,灵活配置能够让企业根据自身的特点和需求,定制适合自己的差旅管理方案。差旅项目管理在灵活配置的帮助下,更加贴合企业的实际情况。 -
安全可靠:数据保驾护航
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性,建立多重安全保护体系,就像一座坚固的城堡,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在差旅项目管理中,安全可靠的保障能够让企业放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据安全问题。差旅项目管理在安全可靠的环境下,更加稳定和放心。 -
定制化服务:专属解决方案
合思能够根据企业的特殊业务场景和需求,提供定制化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、项目管理台账等。就像一位专属设计师,为企业量身打造适合的方案。在差旅项目管理中,定制化服务能够让企业更好地应对复杂的差旅管理问题,提高管理的效果。差旅项目管理在定制化服务的支持下,更加个性化和专业化。
目标用户与场景:精准适配
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。在差旅项目管理方面,这些企业都有着不同程度的需求。合思的产品和服务能够精准适配这些企业的需求,为它们提供有效的差旅项目管理解决方案。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在差旅项目管理中,这些应用场景都能够发挥重要的作用,帮助企业更好地管理差旅项目。差旅项目管理在合思的产品和服务的支持下,能够在各个应用场景中发挥出最大的价值。
成功案例:见证卓越成效
众多企业选择合思的财务数智化解决方案并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在差旅项目管理方面,这些企业也受益良多。通过合思的解决方案,企业能够更好地控制差旅费用、提高报销效率、优化差旅流程。差旅项目管理在合思的帮助下,取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的价值。
合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、创新的功能、广泛的连接能力和定制化的解决方案,为企业提供了全面、高效的财务管理解决方案。在差旅项目管理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅项目管理的全新变革!