在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革不仅带来了收票、开票政策的显著变化，也让企业面临着全新的档案管理挑战。传统的档案管理方式在“数字化凭证时代”显得力不从心，企业亟需一款高效、智能的电子会计档案管理平台来应对这些挑战。合思档案应运而生，它宛如一把精准的钥匙，为企业打开了财务管理自动化的新大门，帮助企业轻松应对财务档案管理的新要求。
数电票风暴下的档案管理困局
在数电票的影响下 ，企业面临着收票、开票政策的双重变化。收票时，发票的获取方式、格式等都与以往不同；开票时，新的规则和要求也增加了企业的操作难度。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的档案管理难题。企业高管需关注档案管理的整体成本和合规性，高显性成本如纸张、存储设备的购置费用，给企业带来了不小的经济压力。
财务人员则被繁琐的档案整理和存储工作困扰。隐形成本包括人力投入、时间成本等，长期积累下来也是一笔可观的开支。而且，档案管理的合规风险也让他们时刻紧绷神经。
业务人员在日常工作中，也会因档案管理的不便捷而影响工作效率。比如，查找一份重要的发票可能需要花费大量时间，这无疑降低了业务处理的速度。
合思档案领航财务管理自动化
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位贴心的档案管理专家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼。只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装的功能，使得档案的整理和存储更加高效。无论档案以何种顺序收集，系统都能自动进行分类和整理，节省了大量的人力和时间。
通过合思档案，企业实现了降本增效。减少了纸张和存储设备的使用，降低了显性成本；提高了工作效率，降低了隐形成本。同时，系统严格遵循国家政策要求，确保了企业的合规经营。而且，电子档案的使用也符合低碳运营的理念，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思就像一位志同道合的伙伴，携手企业在财务管理自动化的道路上前行，碰撞出协作的价值火花。
助力企业实现财务无纸化，是合思档案的重要使命之一。通过电子档案的管理，企业告别了繁琐的纸质档案，让财务管理更加便捷高效。
推动企业低碳发展，合思档案也发挥着重要作用。减少纸张的使用，降低了对环境的影响，实现了企业经济效益和环境效益的双赢。
在数字化转型的浪潮中，合思档案帮助企业挖掘财务档案数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够获取更多有价值的信息，为决策提供有力支持。
合思档案功能模块全景图
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
发票解决方案，能够对企业收到的各类发票进行智能管理。从发票的采集、识别到存储，系统都能高效完成，确保发票信息的准确性和完整性。
单据解决方案，让企业的各类单据管理变得轻松简单。无论是报销单据、合同单据还是其他业务单据，系统都能进行有效的分类和管理。
凭证解决方案，确保了企业财务凭证的规范管理。系统能够自动生成凭证，减少了人工操作的误差，提高了财务工作的准确性。
大数据解决方案，为企业提供了强大的数据分析能力。通过对档案数据的分析，企业能够了解自身的财务状况、业务趋势等，为决策提供科学依据。
档案扩展解决方案，满足了企业不同的档案管理需求。系统支持多种档案类型的管理，并且可以根据企业的需求进行定制化扩展。
证据链完整性解决方案，确保了企业档案的真实性和可靠性。系统通过对档案数据的加密、备份等措施，保障了证据链的完整性。
共享调阅解决方案，让企业内部不同部门之间的档案共享变得更加便捷。员工可以根据权限随时调阅所需的档案，提高了工作协同效率。
数电票解决方案，专门针对数电票的管理需求进行设计。系统能够快速准确地处理数电票，确保企业在数电票时代的档案管理顺畅无阻。
合思档案功能亮点与创新之美
合思档案在电子会计档案全生命周期管理方面有着诸多亮点和创新。
智能采集功能，就像一位勤劳的小助手，能够自动采集各类档案数据。无论是从系统中获取还是通过接口导入，都能快速准确地完成采集工作。
预归档服务，提前对档案数据进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。这一服务大大提高了归档效率，减少了错误发生的概率。
基础管理功能，确保了档案的规范存储和管理。系统对档案的分类、编号、存储位置等进行了详细的管理，方便员工查找和使用。
档案服务功能，为企业提供了一站式的档案管理服务。从档案的创建、存储到调阅，都能在系统中轻松完成。
多源采集方面，合思档案支持多种数据源的采集。无论是电子发票、纸质发票还是其他业务单据，都能通过不同的方式采集到系统中。
智能制档功能，根据档案的内容和格式，自动生成规范的档案。这一功能减少了人工制档的工作量，提高了档案的质量。
专用格式版式文件，确保了档案的规范性和可读性。系统支持多种格式的文件存储，并且能够根据需要进行转换。
档案管理功能，对档案的全生命周期进行跟踪和管理。从档案的创建、修改到删除，都有详细的记录，确保了档案的安全性和完整性。
档案应用功能，为企业提供了丰富的档案应用场景。比如，通过档案数据分析进行财务预测、风险评估等。其中，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，更是为档案的真实性、完整性、可用性和安全性提供了双重保障。
合思档案的优势壁垒
合思档案具有广泛连接的优势，能够与企业的其他系统进行无缝对接。比如，与财务系统、业务系统的对接，实现了数据的实时共享和流通。
100%自动归档功能，让档案的归档工作变得轻松简单。系统能够自动识别档案数据，并按照预设的规则进行归档，无需人工干预。
符合国家政策要求，是合思档案的重要保障。系统严格遵循国家相关政策和法规，确保了企业的合规经营。
灵活承接和持续迭代，使得合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型企业，无论是单一行业还是多元化企业，合思档案都能提供个性化的解决方案。而且，合思团队会不断对系统进行升级和优化，为企业提供更好的服务。
目标用户与应用场景解码
不同的目标用户在使用合思档案时，都能获得相应的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀企业的财务档案数据资产。通过对这些数据的分析和挖掘，CEO/高管能够更好地了解企业的财务状况和业务趋势，助力决策数智化。
归档员/财务人员则能从合思档案中获得实实在在的便利。高效的档案管理系统，提高了他们的工作效率，减少了繁琐的手工操作。而且，系统的准确性和规范性也降低了他们的工作风险。
外部审计人员在审计过程中，合思档案为他们提供了便捷的档案调阅服务。通过系统，审计人员能够快速准确地获取所需的档案，提高了审计工作的效率和质量。
成功案例见证合思档案实力
海亮教育在使用合思档案后，解决了档案管理的难题。以前，繁琐的纸质档案管理让学校的财务人员头疼不已。而合思档案的使用，实现了档案的电子化管理，提高了工作效率，降低了管理成本。学校的相关负责人表示，合思档案为学校的财务管理带来了质的飞跃。
徐福记通过合思档案，实现了降本增效和数字化转型。在合思档案的帮助下，企业的档案管理更加规范高效，数据的分析和利用也为企业的决策提供了有力支持。企业相关领导评价说，合思档案是企业财务管理自动化的得力助手。
中交水规院在合思档案的助力下，提升了档案管理的合规性和效率。系统严格遵循国家政策要求，确保了企业档案的合规性。同时，高效的档案管理也为企业的项目管理提供了有力支持。
金牌橱柜在引入合思档案后，优化了财务管理流程。电子档案的使用让企业的财务信息更加透明，提高了工作协同效率。企业财务人员对合思档案的评价很高，认为它是一款值得信赖的档案管理产品。
合思档案在财务管理自动化的道路上，凭借其强大的功能、显著的优势和成功的案例，有效解决了企业档案管理难题。为企业带来了显著的降本增效、合规管理等价值。在电子会计档案成为企业数字化建设必然选择的趋势下，选择合思档案，就是选择一条高效、智能的财务管理自动化之路。如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
