在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一场不可阻挡的时代洪流，成为企业谋求长远发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态布局、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”卓越解决方案，已助力众多企业在财务数字化的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。接下来，让我们一同走进汉威科技集团这一典型客户案例，深度探寻合思解决方案的独特魅力以及它所带来的显著成效。同时，发票信息整合在这一过程中发挥着至关重要的作用，是实现财务数字化转型的关键一环。
汉威科技：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团，一家在A股市场熠熠生辉的创新型科技公司，亦是创业板首批上市企业中的佼佼者。作为国内气体传感器及仪表制造领域的领军者、物联网解决方案的先驱者，汉威科技集团的业务版图广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为社会的发展贡献着卓越的科技力量。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团逐渐意识到传统财务管理方式的局限性。在当前经济环境下，企业业务日益复杂多样，传统财务管理已难以满足其对精细化管理和高效运营的迫切需求。传统模式下，发票信息整合困难，财务数据分散，导致财务流程繁琐、效率低下，合规风险也随之增加。因此，一场全面的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：全方位赋能财务数智化
- 消费场景：全场景聚合开启合规消费新时代
合思为汉威科技集团量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等丰富多样的场景。在这个生态中，发票信息整合得以高效实现，消费即合规，采购即报销。员工在消费的同时，系统自动完成发票信息的采集与整合，无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼。
这种全场景聚合的模式，打破了传统消费场景之间的壁垒，让企业的消费行为更加规范、透明。通过发票信息整合，企业能够实时掌握每一笔消费的详细情况，有效避免了不合规消费的发生，真正实现了消费过程的精细化管理。
- 业务场景：业财连接打破信息孤岛
在业务场景上，合思为汉威科技集团构建了开放的业财连接生态。这一生态包括销售合同、采购合同、服务合同等多种业务合同管理，以及全域营销、自建应用等丰富的业务模块。通过发票信息整合，各个业务环节之间的信息实现了无缝对接，打破了信息孤岛的局面，真正实现了业财融合。
在传统的企业管理模式下，业务部门和财务部门之间往往存在信息沟通不畅的问题。而合思的业财连接生态，通过发票信息整合，将业务数据和财务数据进行深度融合。业务部门在开展业务活动的同时，财务部门能够实时获取相关的发票信息，及时进行账务处理和财务分析。这种业财融合的模式，不仅提高了企业的运营效率，还为企业的决策提供了更加准确、全面的财务数据支持。
- 无需报销：智能流程保障合规入账
合思还为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个解决方案中，发票信息整合是核心环节。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费过程中，系统自动采集发票信息并进行整合，确保每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在发票信息整合的基础上，系统统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。这种智能化的流程，大大减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务处理的效率和准确性。
- PaaS平台：强大技术支持企业发展
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能，为企业提供了坚实的技术后盾。在发票信息整合方面，PaaS平台发挥着重要作用。通过元数据驱动，系统能够对发票信息进行标准化处理，确保信息的准确性和一致性。自动化引擎则实现了发票信息的自动采集、传输和整合，大大提高了工作效率。
表达式引擎则为企业提供了灵活的业务规则配置能力。企业可以根据自身的业务需求，对发票信息整合的规则进行定制化设置，满足不同业务场景的需求。这种强大的技术支持，使得合思的解决方案能够适应企业不断变化的业务发展需求，为企业的长远发展提供了有力保障。
- 收支管理：三流合一解决企业难题
在收支管理方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在这个过程中，发票信息整合是实现三流合一的关键。通过发票信息整合，企业能够实时掌握业务流、发票流和资金流的匹配情况，确保每一笔业务交易的准确性和合规性。
合思的付款、收款、BI等功能模块，为企业提供了从应付立账到应收清分等全流程的财务管理解决方案。在发票信息整合的基础上，这些功能模块能够实现数据的实时共享和交互，提高了企业的财务管理效率和决策水平。通过对发票信息的深度分析，企业可以及时发现潜在的风险和问题，采取有效的措施进行防范和解决。
显著成果：降本增效引领财务变革
- 成本控制：差旅费用大幅节约
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成本控制效果。在差旅费用方面，通过合思商城的同屏比价功能，企业能够在众多供应商中选择最具性价比的服务，实现了差旅费用的有效节约。在发票信息整合的支持下，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，进行精细化的成本管理。
使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%。同时，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种成本控制的效果，不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
- 效率提升：业财流程全面数字化
在效率提升方面，合思的解决方案也取得了令人瞩目的成绩。通过发票信息整合，企业实现了业财流程的全面数字化转型。75%降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据，系统自动完成相关操作，大大提高了员工的工作效率。
85%减少了财务入账归档时间，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。70%节约了场地、耗材成本，通过电子发票和数字化档案管理，企业减少了纸质发票和档案的存储和管理成本。95%提升了业财流程数字化程度，真正实现了业财流程的高效运作。
- 财务管理：全流程数字化费控管理
在财务管理方面，合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票信息整合的基础上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。这种全流程数字化的财务管理模式，为企业提供了更加科学、规范的财务管理手段，提高了企业的财务管理水平。
通过与合思的深度合作，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的成效，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品与服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
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