在数字化浪潮的推动下，电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其创新的合思档案管理平台，为众多企业解决了财务档案管理方面的诸多难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案是如何助力企业实现档案管理流程优化，迈向财务数智化转型之路的。
红枣巨头档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超过1000人，在全国范围内开设了400多家门店，同时还有18家归档主体。
然而，即便如此辉煌的企业，在档案管理流程优化方面也面临着重重挑战。公司在财务档案管理上遭遇了诸多痛点。首先是归档难题，大量的财务档案需要人工整理和归档，不仅耗时费力，还容易出现错误和遗漏。其次，查找档案的效率极低，当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作进度。再者，档案管理的成本居高不下，包括人力成本、存储成本等。最后，还存在合规性问题，难以确保档案管理符合相关法规和标准。
合思方案破局档案管理难题
- 数据同源打通管理壁垒
合思针对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。其中之一便是打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，合思档案管理平台将各个系统中的数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用和一键联查功能。
这一举措极大地提升了工作效率。财务人员无需再在不同的系统中来回切换查找数据，只需在合思档案管理平台上轻轻一点，就能获取所需的所有信息。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，使得档案管理流程优化迈出了坚实的一步。
- 自动组装提升审计效能
合思档案管理平台还具备自动组装功能，以档案数据为标准进行内外审计。传统的审计方式需要人工对大量的档案进行整理和分析，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思的自动组装功能，能够根据预设的规则自动对档案数据进行分类和整理，生成符合审计要求的报告。
这一功能的应用，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地完成审计工作，及时发现潜在的问题和风险。同时，也为企业提供了更加可靠的财务数据支持，有助于企业做出更加科学的决策，进一步推动了档案管理流程优化。
- 虚实匹配实现高效实物管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取该档案的电子信息。同时，查阅者在查询电子档案时，也能轻松定位实物档案的位置。
这一创新的管理方式，实现了实物档案的高效管理。无论是档案的存放、借阅还是归还，都变得更加便捷和有序。减少了寻找实物档案的时间浪费，提高了档案的利用率，为档案管理流程优化提供了有力的支持。
显著成效见证方案实力
通过合思档案管理平台的应用，好想你健康食品股份有限公司在档案管理流程优化方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的档案管理工作，现在只需少量的人员就能轻松完成。这不仅降低了人力成本，还提高了员工的工作效率和满意度。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部能够更加快速、准确地接收和处理下属单位的档案信息，实现了信息的及时共享和协同工作。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅流程变得更加简便快捷，大大提高了档案的借阅效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一数据直观地体现了合思档案管理平台为企业带来的经济效益。通过档案管理流程优化，企业在人力、物力、财力等方面都实现了有效的节约，提升了企业的竞争力。
合思引领档案管理未来之路
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的降本增效成果，成功助力企业实现了财务数智化转型。这一成功案例充分证明了合思档案管理平台在档案管理流程优化方面的强大实力和卓越价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。持续关注企业的需求和市场的变化，不断推出更加创新、高效的解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动档案管理流程优化在更多企业中落地生根。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住这个机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其在档案管理流程优化方面的强大功能，开启财务数智化转型之旅。让合思与您携手共进，共同开创档案管理的美好未来。
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