在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和广泛的客户应用,在市场的激烈竞争中崭露头角。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,通过实际案例领略其在企业财务数字化转型中的卓越风采。
合思全景:科技赋能财务数智化
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在技术研发方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供专业服务。如此广泛的服务网络,确保了合思能够及时响应客户需求,为企业提供优质、高效的服务。
核心功能:电子票据管理的多面手
合思费控系统在电子票据管理方面拥有诸多核心功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。
在预算管控领域,合思费控系统可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,并实时返回结果。这使得企业在费用支出前就能对预算进行有效把控,避免超支情况的发生。
电子票据管理中,发票管理是重要环节。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。企业可以快速准确地处理发票,提高工作效率,同时降低因发票问题带来的风险。
此外,合思费控系统还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的繁琐,还提高了财务数据的准确性和及时性。其开放平台具备强大的连接能力,可与企业现有的HR、OA、CRM等系统集成,实现数据互通。通过数据的整合和共享,企业能够更全面地了解财务状况,做出更明智的决策。
优势凸显:超越传统的财务革新
与传统财务报销模式相比,合思在电子票据管理方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差、数据分散、手工录入合规难、流程繁琐。而合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,操作体验得到全面革新。企业员工无需在多个系统之间切换,只需在一个平台上就能完成各项财务操作,大大提高了工作效率。
在费用管控方面,合思能做到事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,避免传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过对费用的全程监控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。它能够快速响应企业需求,为企业提供及时的服务。同时,严格的安全保障措施确保了企业数据的安全可靠。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,且能根据企业个性化需求提供定制化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
成功实践:多行业见证显著效益
合思的电子票据管理解决方案在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
动力源是一家在行业内具有一定影响力的企业。在引入合思的解决方案之前,员工报销周期长达4周,工作效率低下。采用合思的电子票据管理系统后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技也在合思的助力下实现了财务核算的重大突破。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。通过合思的电子票据管理系统,汉威科技实现了财务数据的集中管理,提高了财务工作的准确性和及时性。
派克新材同样从合思的解决方案中受益匪浅。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的系统帮助派克新材优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率。
这些案例充分展示了合思在不同行业、不同场景下为企业带来的显著效益,包括提升报销效率、降低成本、加强预算管控、实现业财融合等。合思的电子票据管理解决方案已经成为企业财务数智化转型的得力助手。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数字化转型成为企业发展的必由之路。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的效益提升。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续发挥其优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展。