在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，原本漫长的报销流程如今变得高效快捷；会计工作量也明显缩减，工作效率得到了极大提升。这些实实在在的改变，让我们看到了合思解决方案的强大实力。下面，就让我们深入剖析这个差旅管理案例分析，探寻其中的奥秘。
客户背景与挑战：老牌企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖多个板块，客户群体庞大，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务方面的挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅容易出现错误，而且难以保证合规性。
此外，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅管理案例分析中，这些问题成为了动力源提升财务效率的绊脚石。
解决方案概述：合思组合拳破解难题
为了解决动力源面临的财务难题，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、全面的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力保障。通过这个差旅管理案例分析，我们可以看到合思解决方案的创新性和实用性。
成效与成果：降本增效成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了极大提升。
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这个差旅管理案例分析充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的巨大作用。
客户反馈：专业服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为差旅管理案例分析提供了有力的佐证。
未来合作与展望：携手共进共创辉煌
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。未来，双方将共同努力，更好地支持动力源的全球化业务拓展，为企业的发展注入新的动力。在差旅管理案例分析中，这种长期的合作关系也为其他企业提供了有益的借鉴。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，体验其专业的解决方案。现在可以免费试用，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。差旅管理案例分析表明，合思有能力为企业提供优质的服务和解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。
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