在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等一系列关键环节，却面临着重重挑战。这些挑战如同荆棘，阻碍着企业财务运营效率的提升。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到企业的困境，重磅推出合思档案管理平台，助力企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘，实现高效运营。
电子凭证管理痛点大揭秘
- 产品背景与行业痛点洞察
我国电子凭证改革持续推进，开具端已基本完成数字化适配，看似一片向好。但实际上，企业在电子凭证管理方面依旧是问题丛生。
财务归档时，确认单据、发票等的一致性往往需要耗费大量时间。财务人员需要在堆积如山的文件中仔细比对，一个疏忽就可能导致错误。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，企业可能面临巨大的损失。
纸质档案查找更是让人头疼。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在众多的文件夹中翻找，无法实现实时调阅和精准查找。这不仅浪费了大量的时间和精力，还严重影响了财务运营效率。
大量纸质档案的管理成本居高不下。从档案的存储场地到保管人员的费用，都是一笔不小的开支。而且，纸质档案在长期保存过程中容易受到损坏，也难以满足电子原文件长期保存和数据安全的要求。这些问题都在无形之中降低了企业的财务运营效率。
合思档案：打通全流程的智慧方案
- 解决方案概述
合思深知企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务流程变得简单快捷，大大提升了财务运营效率。
合思档案不仅仅是一个档案管理工具，更是一套全方位的财务数智化服务体系。它从企业的实际需求出发，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业解决电子凭证管理中的各种难题。
核心功能：打造高效档案管理体系
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功能蓝图：便捷高效的档案管理之道
合思档案的功能蓝图涵盖了多个方面，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印档案而烦恼。只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案，实现实时调阅。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程。无论档案的顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工进行复杂的组装。这大大减轻了财务人员的工作负担，提升了财务运营效率。
电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。从档案的生成到最终的销毁，合思档案都能进行全程跟踪和管理，确保档案的安全和完整。 -
全流程管理：精细把控每一个环节
合思档案实现了档案采集的开放式接口互联与自主采集。它能够与企业的各种业务系统进行对接，自动采集相关的档案数据，无需人工干预。同时，企业也可以根据自身的需求，自主选择采集方式，确保数据的准确性和完整性。
制档的智能关联与自动组装，让档案的制作变得简单快捷。系统能够自动识别档案之间的关联关系，并进行智能组装，生成完整的档案。这不仅提高了档案的制作效率，还保证了档案的质量。
管理的精准权限管控与灵活扩展，为企业提供了安全可靠的档案管理环境。企业可以根据员工的职位和职责，设置不同的权限，确保档案的安全性。同时，系统还支持灵活扩展，能够根据企业的发展需求进行功能升级和优化。
利用的多维检索与一站式预览，让企业员工能够快速找到所需的档案。系统支持多种检索方式，如关键词检索、日期检索等，能够满足不同用户的需求。而且，用户在检索到档案后，可以直接在系统中进行预览，无需再打开其他软件。这大大提高了档案的利用效率，提升了财务运营效率。 -
产品价值：释放企业财务潜力
自动化归档告别重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。合思档案能够自动完成档案的归档工作，无需人工干预。这不仅节省了时间和精力，还减少了人为错误的发生。
档案利用便捷高效，让企业员工能够快速获取所需的档案信息。无论是财务人员进行审计，还是其他部门的员工进行业务查询，都能在短时间内找到所需的档案。这提高了工作效率，促进了企业的业务发展。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案能够实现档案数据的实时共享和透明流转，让企业管理层能够及时了解档案的使用情况和财务状况。同时，系统还提供了强大的分析功能，能够对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
节约成本也是合思档案的一大优势。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率，合思档案能够为企业节约大量的资金。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，有助于提升企业的财务运营效率。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
- 不同行业的成功实践
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等多个不同行业的企业，都选择了合思档案来解决电子凭证管理中的难题。
在使用合思档案前，这些企业面临着各种各样的业务痛点。好想你在档案归档方面遇到了困难，大量的纸质档案难以管理，查找起来也非常不方便。COMMUNE幻师则面临着查找慢、成本高的问题，影响了企业的运营效率。云海肴在合规方面存在一定的风险，纸质档案的管理难以满足相关法规的要求。
合思档案为这些企业提供了针对性的解决方案。通过智能采集和自动化归档，好想你实现了档案的快速整理和存储，提高了归档效率。COMMUNE幻师通过实时调阅和精准查找功能，解决了查找慢的问题，同时降低了管理成本。云海肴通过严格的权限管控和数据安全保障，确保了档案的合规性，降低了企业的风险。
这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的收益。减少了人工耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。降低了管理成本，提高了企业的盈利能力。提升了审计效率，让企业能够更加及时地发现和解决问题。这些收益都充分证明了合思档案的价值，有效提升了企业的财务运营效率。
开启财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而提升财务运营效率是关键的一环。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受它为企业带来的高效与便捷。让合思档案成为您企业财务运营效率提升的得力助手，开启财务数智化的新征程。
