在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为了提升核心竞争力的关键所在。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其一系列先进的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢财务难题的解决方案，助力企业实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思的智能发票解决方案是如何为企业的财务数字化转型添砖加瓦的。
客户背景：行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体更是星光熠熠，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构的企业，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，如同在探索未知领域时难免会遇到荆棘一般，动力源在财务数字化进程中也遭遇了诸多难题。多系统操作体验差，仿佛让员工在迷宫中徘徊，耗费大量时间和精力；系统之间相互割裂，数据难以顺畅流转，就像一道道无形的墙阻碍了信息的互通；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一张庞大而复杂的网，让员工和财务人员都陷入其中；组织架构的复杂性更是让流程变得繁复冗长，效率低下。
解决方案：合思打造的智能发票解决方案“组合拳”
面对动力源的重重财务困境，合思为其量身定制了一套智能发票解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大组合。
合思首先打通了动力源的HR系统，将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同为企业的财务系统注入了精准的“基因”，让每一个环节都能准确识别人员和组织信息。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务状况安装了一个精准的“仪表盘”，让管理者随时掌握订单成本的动态。
在无需报销方面，合思的智能发票解决方案更是展现出了独特的魅力。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规，就像给消费行为加上了一把“安全锁”。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的“财务机器人”，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的“桥梁”，让各个系统之间的信息能够自由流通。
成果展示：智能发票解决方案带来的显著成效
应用合思的智能发票解决方案后，动力源如同迎来了一场财务变革的春风，取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这一系列操作就像为员工提供了一个便捷的“报销小助手”，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付和繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，就像为企业的财务部门开启了一扇“减负之门”。
对于企业管理者来说，合思的智能发票解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像为管理者配备了一双“千里眼”和一个“智能大脑”，让企业摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
通过动力源的案例可以清晰地看出，合思的智能发票解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
