在当前复杂多变的商业环境下，企业在费控及差旅管理方面遭遇重重困境。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题，如同巨石一般，严重阻碍了企业的经营效益增长和长远发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和前沿技术，为企业驱散迷雾，照亮了前行的道路。
行业痛点：荆棘满途的费控之旅
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成本之壑难填
自2022年1月至2023年7月，随着疫情影响逐渐退去，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比涨幅超过50%。同时，商务消费超标订单量的同比和环比增长幅度，均显著高于消费订单量，企业超标现象极为突出，成本控制风险如高悬之剑，让企业管理者忧心忡忡。超62.21%的企业面临着差旅成本或日常费用大幅上涨的难题，电子文件归档也因成本压力而受到影响，使得企业在财务管理上更加捉襟见肘。 -
效率之掣难除
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”成为众多企业的头号难题，反馈占比高达32.49%。“缺少自动控制系统，人工校验效率低”也以22.02%的占比紧随其后。更令人头疼的是，61.08%的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐复杂。电子文件归档工作也因这些低效率的环节而进展缓慢，极大地影响了企业的整体运营效率。 -
管控之困难解
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，让企业管理者犹如雾里看花。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险日益凸显，电子文件归档的合规性也面临着严峻挑战。
解决方案概述：科技之光点亮前行之路
合思以其卓越的创新能力，构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，合思全面优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一个高效、合规、低碳的运营环境。在电子文件归档方面，合思的解决方案实现了文件的自动分类、存储和检索，大大提高了归档效率和准确性。
核心功能亮点：智慧引擎驱动企业发展
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预算管控：精准护航商务消费
在商务消费预算管控方面，合思展现出强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过对预算的精准把控，企业能够有效避免超支现象的发生，同时也为电子文件归档提供了清晰的预算依据。 -
消费标准自动控制：严守差旅成本防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思系统能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，一旦超出标准，系统将自动预警。这一功能不仅有效降低了企业的差旅成本，还为电子文件归档提供了规范的消费数据。 -
精益消费策略：挖掘成本节省潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，激励员工节省消费。这种精益消费策略不仅培养了员工的节约意识，还为企业带来了实实在在的经济效益。在电子文件归档过程中，节约的成本可以投入到更高效的归档系统建设中。 -
数智化工具应用：提升财务核算效能
线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。合思BI可帮助企业进行多维度分析，挖掘降本增效深层因素。在电子文件归档方面，数智化工具的应用实现了文件的快速分类和存储，提高了归档的准确性和安全性。 -
流程自动化：开启差旅补贴便捷时代
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审。这一功能不仅提高了员工的报销满意度，还减少了手工报销的繁琐流程。在电子文件归档方面，流程自动化确保了补贴相关文件的及时归档和准确记录。
用户收益：卓越成效见证价值提升
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降本增效：轻装上阵快速发展
合思帮助企业显著降低商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。同时，提高了财务核算效率，减少了人力成本。以某企业为例，使用合思后，财务人力成本降低50%。在电子文件归档方面，成本的降低使得企业能够投入更多资源优化归档系统，提高归档效率。 -
提升体验：员工满意企业共赢
员工报销效率得到大幅提升，部分企业员工报销效率提升300%。员工满意度也显著提高，达到100%。合思的解决方案简化了报销流程，让员工不再为繁琐的报销事务而烦恼。在电子文件归档方面，员工可以更方便地提交相关文件，提高了归档的及时性。 -
合规管控：筑牢风险防范壁垒
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。企业在运营过程中更加合规，避免了不必要的法律风险。在电子文件归档方面，合规管控确保了文件的真实性和完整性，为企业的审计和监管提供了有力支持。 -
数据洞察：精准把握发展方向
合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业优化差旅标准、节省成本，洞察业务机会和风险。通过对数据的深入分析，企业能够做出更加明智的决策。在电子文件归档方面，数据洞察可以帮助企业优化归档策略，提高归档质量。
典型场景：真实应用彰显卓越价值
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差旅预订：便捷出行无忧报销
员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、开票便捷等服务。合思商城解决了偏远地区发票难开等问题，让员工的差旅更加轻松愉快。在电子文件归档方面，差旅预订产生的相关文件能够及时、准确地归档，方便企业进行财务管理。 -
财务对账：高效结算节省时间
财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。合思系统能够自动完成对账和入账工作，提高了财务工作效率。在电子文件归档方面，财务对账相关文件的自动归档，确保了财务数据的完整性和准确性。 -
补贴计算：智能报销提升满意度
员工出差结束后，系统自动计算差旅补贴并生成报销单送审。这一功能提高了报销满意度，减少了手工报销。在电子文件归档方面，补贴计算相关文件的自动生成和归档，使得报销流程更加透明和规范。
客户成功案例：榜样力量引领前行
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某L4级无需报销上市公司：重塑财务管理新格局
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在电子文件归档方面，合思的解决方案实现了文件的自动化管理，提高了归档效率和准确性。 -
某连锁经营上市公司：优化运营提升员工满意度
某连锁经营上市公司合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。在电子文件归档方面，合思的解决方案实现了文件的集中管理和快速检索，提高了企业的运营效率。 -
某企业：节省成本提升员工幸福感
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在电子文件归档方面，节省的成本可以投入到更先进的归档系统建设中，提高了企业的财务管理水平。
面对企业在费控及差旅管理中面临的诸多痛点，合思的解决方案提供了行之有效的应对之策。无论是成本控制、效率提升还是合规管控，合思都展现出强大的实力。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让电子文件归档变得更加高效、准确和便捷。
