在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过引入合思的移动端差旅管理工具，成功实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减。这一成功案例，为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：传统管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题给企业的财务管理带来了极大的困扰，传统的管理模式已经难以满足企业发展的需求。在这样的背景下，动力源急需一款高效的移动端差旅管理工具来解决这些问题。
解决方案概述：科技赋能打造高效管理方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，以移动端差旅管理工具为核心，融合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了数据的实时共享，打破了系统之间的壁垒。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大提高了报销的效率，减少了人为错误。
合思的移动端差旅管理工具系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，为企业的管理提供了更加便捷的方式。
成效与成果：数字化转型成效显著
应用合思的移动端差旅管理工具和财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，且全场景无需垫资，员工的体验得到了极大的提升。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到财务管理的核心工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：携手共进共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思移动端差旅管理工具和服务的认可。合思不仅提供了优质的产品，还能够根据企业的需求不断进行优化和升级，为企业的发展提供持续的支持。
未来合作与展望：深化合作挖掘潜力
未来，动力源将继续与合思深化合作。结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思移动端差旅管理工具和产品的潜力。利用无需报销应用场景更好地配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化管理水平。
随着企业的不断发展，动力源对于财务管理的要求也在不断提高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质的服务和解决方案。双方的合作将为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的移动端差旅管理工具。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的移动端差旅管理工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
