在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。众多企业在转型过程中面临着诸多挑战，尤其是电子发票合规要求日益严格，如何有效应对成为了企业关注的焦点。今天，我们以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务数字化转型难题，满足电子发票合规要求。
企业痛点：财务困局待解
该客户作为世界 500 强旗下的教育服务品牌，业务蒸蒸日上。然而，在财务数字化管理方面却面临着重重困境。企业的业务、财务系统众多且相互独立，就像一座座信息孤岛，数据难以互通。这不仅使得结构化数据的提取困难重重，也给电子发票的管理带来了巨大挑战，难以满足电子发票合规要求。
电子发票的打印、查重、验伪工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，成本高昂。更令人担忧的是，这些档案容易损坏，一旦出现问题，企业将面临合规风险，这与电子发票合规要求背道而驰。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低，严重影响了企业的财务管理效率，难以达到电子发票合规要求。
合思方案：全生命周期电子化管理
合思针对该企业的痛点，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为满足电子发票合规要求提供了有力保障。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及各种业务系统。通过 40 多种自动封装接口，合思能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入。这意味着企业无需进行复杂的开发工作，即可实现档案的应收尽收，确保电子发票等数据的有效管理，满足电子发票合规要求。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。自动归档功能具备智能组单、四性检测等强大功能，全面涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等各个环节，从源头到终端，全方位满足电子发票合规要求。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像等。合思拥有强大的规则引擎，支持自定义搭建。亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为满足电子发票合规要求提供了坚实基础。
技术保障：确保方案落地
合思在实施过程中，通过连接异构系统实现数据采集，运用规则引擎进行档案处理和管理。在这个过程中，合思利用先进的技术手段保障数据的准确性和安全性。
数据的准确性是满足电子发票合规要求的重要前提。合思通过严格的校验机制和算法，确保采集到的每一条数据都准确无误。同时，强大的安全防护体系能够有效防止数据泄露和恶意攻击，保障企业财务数据的安全，为电子发票合规要求提供了可靠保障。
在技术的支持下，合思确保了方案的顺利落地。企业无需担心技术难题，只需专注于自身的业务发展，即可实现财务管理的数字化转型，满足电子发票合规要求。
实施效果：效率提升成本降低
经过合思方案的实施，该企业的财务管理取得了显著成效，更好地满足了电子发票合规要求。
年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案，实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，使得档案的查找更加便捷。以电子借阅为主的方式，简便高效，满足了企业在不同场景下的档案使用需求，也符合电子发票合规要求。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步满足电子发票合规要求。
客户认可：转型成效获赞
该企业对合思的解决方案非常满意。合思的方案有效解决了企业财务数字化转型中的痛点，提高了财务管理效率，降低了成本，提升了管理效能，满足了电子发票合规要求。
企业负责人表示，合思的方案不仅帮助企业解决了当前的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过数字化转型，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在电子发票合规要求方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，您还可以免费试用我们的方案，亲身感受合思的强大功能和优质服务。
