在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、降低成本的关键路径。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在市场上崭露头角。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的电子会计档案解决方案为企业带来了显著的成效，成为企业财务档案管理的得力助手。
红枣巨头：好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，已成为红枣行业的领军企业。2011年，公司在深交所中小板成功上市，彰显了其强大的实力和市场竞争力。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，业务遍布全国各地。在传统食品行业的激烈竞争中，好想你始终保持着稳健的发展态势，对财务档案管理也有着极高的要求。
传统困局：食品行业财务档案管理之殇
传统食品行业由于业务规模大、交易频繁，财务档案管理需求巨大。好想你此前一直采用纸质档案管理模式，然而，这种模式在实际操作中暴露出诸多痛点。
归档难题凸显。工作人员需要花费大量时间确认单据、凭证等的一致性，不仅工作效率低下，而且极易出现单据遗失的情况，给财务管理带来极大的风险。
查找速度缓慢。受时间和空间的限制，财务人员无法实时调阅所需的档案资料，在审计和合规检查等工作中，常常因为查找档案而耽误大量时间，影响工作进度。
成本居高不下。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，增加了企业的运营成本。
合规风险存在。纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足日益严格的审计和合规要求，给企业带来潜在的法律风险。
合思妙方：电子会计档案管理平台破局
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了电子会计档案管理平台。该平台具有以下显著优势：
打破数据壁垒，实现数据同源。通过将各个业务系统的数据进行整合，实现了数据的实时共享和一键联查。财务人员无需在多个系统之间切换查找数据，大大提升了工作效率，同时也为审计和合规工作提供了便利。
自动组装档案，提升审计效率。以档案数据为审计标准，系统自动对财务数据进行分类、整理和分析，生成符合审计要求的档案报告。审计人员可以快速获取所需的审计信息，减少了审计时间和工作量，提高了审计效率。
实物高效管理，确保账实相符。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的一一匹配。财务人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案的存放位置，同时也方便了对实物档案的盘点和管理，有效降低了档案管理的风险。
精心部署：电子会计档案系统实施之路
为了确保电子会计档案管理平台能够在好想你健康食品股份有限公司顺利实施，合思制定了详细的实施计划，具体步骤如下：
全面梳理财务数据。合思项目团队对好想你财务数据进行了全面深入的梳理，确定了数据的来源和管理范围，为后续的系统搭建奠定了坚实的基础。
搭建系统架构，实现数据对接。根据好想你现有的业务系统和财务流程，合思搭建了电子会计档案系统的架构，并实现了与各个业务系统的数据对接，确保了数据的实时传输和共享。
设置自动归档规则和关联匹配规则。通过设置合理的自动归档规则和关联匹配规则，系统可以自动对财务数据进行分类、归档和关联，减少了人工干预，提高了档案管理的准确性和效率。
开展系统操作培训。为了让财务人员能够熟练掌握电子会计档案管理平台的操作方法，合思为好想你财务人员提供了系统的操作培训，确保他们能够独立完成日常的档案管理工作。
成效显著：降本增效成果斐然
通过实施合思的电子会计档案管理平台，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效：
人工耗时大幅减少。在档案归档和整理工作中，人工耗时减少了90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析等核心工作中。
总部管理耗时降低。总部接收和处理下属单位档案的管理耗时减少了80%，提高了总部对下属单位的管控能力。
借阅管理效率提升。借阅管理的管理耗时减少了67%，财务人员可以快速获取所需的档案资料，提高了工作效率。
成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。
客户认可：合思方案赢得好评
虽然文档中未提及好想你健康食品股份有限公司对合思方案的直接评价，但从取得的显著降本增效成果可以合理推测，好想你对合思的电子会计档案解决方案非常满意。该方案不仅帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题，提高了工作效率和管理水平，还满足了企业的审计和合规要求，为企业的可持续发展提供了有力保障。
众多像好想你这样的企业通过合思的电子会计档案解决方案，实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，如何提升财务管理效率、降低成本成为企业关注的焦点。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的电子会计档案解决方案将为您提供专业的审计和合规工具，让您的财务管理更加轻松高效。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，体验合思电子会计档案管理平台的强大功能。
