在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票迅速扩张，企业数字化转型的需求也愈发迫切。电子会计档案管理，已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业提供了全面且高效的电子发票整合解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思精心为企事业单位打造的财务数智化产品。它构建在广泛连接的生态之上，依托敏捷的财务收支管理平台，达成了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
合思档案涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。无论是日常的财务收支，还是复杂的电子发票整合，合思档案都能轻松应对，为企业的财务管理带来全新的体验。
核心功能：电子发票整合的强大引擎
- 多源数据采集：灵活抓取，全面整合
合思档案在数据采集方面展现出强大的能力。它支持多源采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够从各类异构业财系统中采集数据。这意味着企业在进行电子发票整合时，可以将不同系统中的发票数据轻松汇聚到合思档案平台。同时，它也支持手动采集和补录，为特殊情况下的数据收集提供了便利。 - 智能制档：高效组装，精准检测
在智能制档环节，合思档案的规则引擎能够自动组装电子凭证数据。通过字段映射，让查阅变得更加便捷。而且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保电子发票整合过程中的数据准确性和合规性。在检测过程中，能够及时发现并纠正可能存在的问题，为企业的财务管理提供坚实保障。 - 精细管理：权限清晰，目录灵活
在档案管理方面，合思档案有着严格的权限管理，确保不同人员只能访问和操作其权限范围内的电子发票数据。同时，它拥有灵活的档案目录扩展功能，可以根据企业的实际需求进行个性化设置。规范的档号管理，让电子发票数据的存储和查找更加有序。 - 便捷应用：多维检索，一站式服务
在应用环节，合思档案提供了多维检索功能，用户可以根据不同的条件快速找到所需的电子发票数据。一站式预览功能，让用户无需在多个系统之间切换，即可查看完整的发票信息。穿透联查功能更是强大，能够实现业务和财务数据的深度关联。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等服务，为企业的电子发票整合和使用提供了极大的便利。
优势尽显：合思档案脱颖而出
- 成本节约：降低开支，提升效益
与传统纸质档案管理以及部分电子档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现卓越。它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在电子发票整合过程中，大大减少了人工整理和存储纸质发票的费用。同时，其检索效率提升了90%，让企业能够快速找到所需的发票数据，节省了大量的时间和精力。 - 解决难题：化解纸电混合时代困境
在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员面临着诸多档案管理难题，如成本高、整理繁琐、流程复杂等。合思档案凭借其先进的技术和功能，能够有效解决这些问题。它实现了100%的管理合规，确保企业在电子发票整合和管理过程中符合国家相关政策要求。 - 强大能力：广泛连接，持续迭代
合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类业财系统无缝对接，实现电子发票数据的高效整合。它还拥有100%自动归档的功能，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，能够灵活承接企业的各种需求，并持续迭代升级，以适应不断变化的市场环境。
成功案例：合思档案的实践验证
- 海量单据企业：实现业财一体
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后，成功实现了业财一体。通过电子发票整合，业务和财务数据能够进行穿透联查，企业的管理实现了自动化。这不仅降低了企业的成本，还提高了决策的准确性和及时性。 - 集团型企业：推动档案管理标准化
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。在电子发票整合方面，确保了电子会计档案的合规性，同时也体现了低碳环保的理念。通过统一的管理平台，集团内各子公司的发票数据能够得到有效整合和管理。 - 问题解决型企业：提升管理效率
一家曾面临档案管理低效、数据不整合等问题的企业，在引入合思档案后，实现了电子发票的统一储存。业务证据链完整，数据能够实现共享和全生命周期管理。这使得企业在财务管理方面更加规范和高效。 - 教育集团：简化流程，提高效率
某教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子发票整合过程中，形成了多向、网状的管理结构，各部门之间的协作更加顺畅。教师和管理人员能够更加方便地处理发票相关事务，提升了整体运营效率。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，为企业的电子会计档案管理和电子发票整合提供了有力支持。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，合思档案将持续助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，合思档案有望在更多企业中发挥重要作用，推动企业财务数智化迈向新高度。如果您想亲身体验合思档案在电子发票整合方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
