无纸化财务流程助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键风向标。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且极具创新性的解决方案,宛如一位卓越的领航者,助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。接下来,让我们以某国民经典零食品牌企业为例,一同深入探寻合思如何为企业破解财务难题,带来显著成效,以及无纸化财务流程在其中发挥的巨大作用。

无纸化财务流程助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键风向标。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且极具创新性的解决方案,宛如一位卓越的领航者,助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。接下来,让我们以某国民经典零食品牌企业为例,一同深入探寻合思如何为企业破解财务难题,带来显著成效,以及无纸化财务流程在其中发挥的巨大作用。

零食巨头的财务困境

某国民经典零食品牌企业,宛如零食行业的一颗璀璨明星,畅销30余年,年单据量高达2.6亿。然而,在其辉煌的背后,却隐藏着诸多财务痛点。

该企业拥有覆盖全国的庞大销售版图以及复杂的供应链体系,这导致多个系统独立运行。就像一座座孤立的小岛,数据无法实现互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针,难上加难。档案管理成本也如雪球般越滚越大,让企业不堪重负。

差旅平台的对账方案缺乏灵活性,财务人员不得不耗费大量的人力进行对账和手工记账。每一笔账目都需要他们精心核对,如同在迷宫中摸索前行,效率低下且容易出错。

事前事中管控不连贯,就像一辆没有刹车和油门协调配合的汽车,差旅成本居高不下,成为企业财务的一大负担。

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理就像在杂乱的仓库中整理货物,不仅容易出错,还浪费了大量的人力物力。在这样的情况下,企业急需一种高效的解决方案来摆脱财务困境,而无纸化财务流程的引入成为了必然的选择。

合思打造的无纸化财务流程解决方案

合思敏锐地洞察到该企业的财务痛点,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化财务流程解决方案。

  • 员工消费环节
    在员工消费方面,合思支持差旅申请。员工可以通过合思商城进行订购,也可以选择TMC订购。合思商城和TMC就像两个贴心的购物助手,为员工提供便捷的消费渠道,同时还提供详细的对账单。员工在消费过程中,无需为繁琐的报销流程而烦恼,一切都变得简单高效,无纸化财务流程在这里初显威力。

  • 财务核算与记账环节
    在财务核算、记账环节,合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这就像一个智能的财务管家,将复杂的财务流程变得有条不紊。即使是线下统一开票,也能进行线下结算和手工记账,确保财务数据的准确性和完整性。无纸化财务流程让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,大大提高了工作效率。

  • 档案管理环节
    在档案管理上,合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程实现了数字化、自动化,就像一个高效的图书馆,所有的档案都能快速准确地被检索和管理。无纸化财务流程让会计档案管理告别了传统的手工时代,进入了一个全新的数字化时代。

无纸化财务流程带来的显著成效

应用合思的无纸化财务流程解决方案后,该企业取得了令人瞩目的显著成果。

  • 成本节约与效率提升
    年度节约200万 + 差旅费用,这是一个实实在在的数字,反映了无纸化财务流程在成本控制方面的强大作用。财务入账效率提升60%,财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。

  • 业财连接与档案管理升级
    实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像打通了企业财务的任督二脉,让业务和财务数据能够流畅地流通和共享。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。

  • 数据呈现与安全保障
    实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,就像给会计档案穿上了一层坚固的铠甲,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。企业可以更加轻松地应对各种财务审计和监管要求,无纸化财务流程为企业的财务健康保驾护航。

开启财务数字化转型新篇章

合思凭借其专业的无纸化财务流程解决方案,帮助该企业成功解决了财务痛点,实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型加速的大背景下,无纸化财务流程的优势将更加凸显。

如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨与合思联系,开启免费试用,共同借助无纸化财务流程的力量,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,迎接更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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