在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键风向标。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且极具创新性的解决方案，宛如一位卓越的领航者，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。接下来，让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思如何为企业破解财务难题，带来显著成效，以及无纸化财务流程在其中发挥的巨大作用。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌企业，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
该企业拥有覆盖全国的庞大销售版图以及复杂的供应链体系，这导致多个系统独立运行。就像一座座孤立的小岛，数据无法实现互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针，难上加难。档案管理成本也如雪球般越滚越大，让企业不堪重负。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不耗费大量的人力进行对账和手工记账。每一笔账目都需要他们精心核对，如同在迷宫中摸索前行，效率低下且容易出错。
事前事中管控不连贯，就像一辆没有刹车和油门协调配合的汽车，差旅成本居高不下，成为企业财务的一大负担。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理就像在杂乱的仓库中整理货物，不仅容易出错，还浪费了大量的人力物力。在这样的情况下，企业急需一种高效的解决方案来摆脱财务困境，而无纸化财务流程的引入成为了必然的选择。
合思打造的无纸化财务流程解决方案
合思敏锐地洞察到该企业的财务痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化财务流程解决方案。
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员工消费环节
在员工消费方面，合思支持差旅申请。员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC就像两个贴心的购物助手，为员工提供便捷的消费渠道，同时还提供详细的对账单。员工在消费过程中，无需为繁琐的报销流程而烦恼，一切都变得简单高效，无纸化财务流程在这里初显威力。 -
财务核算与记账环节
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这就像一个智能的财务管家，将复杂的财务流程变得有条不紊。即使是线下统一开票，也能进行线下结算和手工记账，确保财务数据的准确性和完整性。无纸化财务流程让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率。 -
档案管理环节
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程实现了数字化、自动化，就像一个高效的图书馆，所有的档案都能快速准确地被检索和管理。无纸化财务流程让会计档案管理告别了传统的手工时代，进入了一个全新的数字化时代。
无纸化财务流程带来的显著成效
应用合思的无纸化财务流程解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
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成本节约与效率提升
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个实实在在的数字，反映了无纸化财务流程在成本控制方面的强大作用。财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。 -
业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像打通了企业财务的任督二脉，让业务和财务数据能够流畅地流通和共享。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。 -
数据呈现与安全保障
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，就像给会计档案穿上了一层坚固的铠甲，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业可以更加轻松地应对各种财务审计和监管要求，无纸化财务流程为企业的财务健康保驾护航。
开启财务数字化转型新篇章
合思凭借其专业的无纸化财务流程解决方案，帮助该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型加速的大背景下，无纸化财务流程的优势将更加凸显。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨与合思联系，开启免费试用，共同借助无纸化财务流程的力量，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，迎接更加美好的未来。
