在当前消费市场，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也相对平缓。企业越发意识到现金流对于自身发展的重要性，成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
随着市场环境不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力日益增大，消费需求也在加速细分。在这样的大背景下，连锁零售业的财务管理既迎来了前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。企业需要从以往粗放的增长模式，转变为更加精细化的增长模式，积极拥抱新技术和新理念，以适应新时代的发展要求。而合思，正是助力企业实现财务数智化转型的得力助手，其解决方案能为企业带来全新的费用分析报表体验，助力企业更好地掌控财务状况。
连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，庞大的门店规模也带来了一系列财务报销难题。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏有效的关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。费用分析报表难以准确反映实际的差旅费用情况，给财务管理带来了极大的困扰。
同时，门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。费用分析报表的数据准确性受到严重影响，无法为企业的决策提供可靠依据。
合思解决方案破局而出
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。通过合思的解决方案，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。费用分析报表也能够更加准确地反映业务实际情况，为企业的财务管理提供有力支持。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，支持移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这样一来，差旅费用的管理更加规范、透明，费用分析报表能够清晰地展示各项差旅费用的支出情况，帮助企业更好地控制成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，无需贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋配备二维码，可实现自动验真查重。这一系列措施提高了发票管理的效率和准确性，使得费用分析报表的数据更加可靠。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这使得费用分析报表能够对车辆补贴等费用进行精准分析，为企业的费用管理提供更详细的信息。
显著成果见证合思实力
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。费用分析报表清晰地反映了采购成本的变化情况，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业的资金回笼更快，运营效率大幅提升。费用分析报表能够对周转过程中的各项费用进行分析，帮助企业进一步优化运营流程。
财务数字化为企业年节约成本5000万，并且企业能够获得可指导业务动作的财务报表。费用分析报表作为财务报表的重要组成部分，为企业的决策提供了关键的依据，帮助企业更好地规划业务发展方向，提高经济效益。
合思引领连锁零售财务转型新方向
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。费用分析报表在这个过程中发挥着重要作用，能够帮助企业深入了解各项费用的支出情况，发现潜在的成本节约点和业务增长点。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。费用分析报表作为其服务的重要成果之一，能够为企业提供全面、准确的费用分析，帮助企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着连锁零售业财务管理的诸多挑战，不妨选择合思，体验其强大的财务数智化解决方案。点击免费试用，让合思的费用分析报表为您的企业财务管理保驾护航，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，获取更多详情。
